Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093241224000742
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA COURNEUVE, ville de 46 800 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, avenue de la République, La Courneuve (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Directement rattaché.e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez une aide permanente en termes
d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Organiser l’agenda du DGS
o Organiser l’agenda
o Appréhender le caractère urgent des informations à transmettre
o Organiser les temps de travail et préparer les dossiers afférents
• Assurer le secrétariat du DGS
o Accueil physique et téléphonique
o Gérer et suivre des parapheurs soumis à signature
o Gérer le courrier arrivé (papier et courriel)
o Assurer la correspondance du DGS
o Assurer le classement et l’archivage des dossiers
o Mettre à jour les tableaux de bord et outils de planification et suivi
o Suivre des dossiers
o Soutien à la direction générale en l’absence des assistant.es référent.es
• Préparer et planifier des réunions
o Préparer la tenue des réunions et en assurer le suivi (convocation, réservation de salles…)
o Rédiger les ordres du jour en lien avec le DGS
o Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus
o Organiser l’agenda
o Appréhender le caractère urgent des informations à transmettre
o Organiser les temps de travail et préparer les dossiers afférents
• Assurer le secrétariat du DGS
o Accueil physique et téléphonique
o Gérer et suivre des parapheurs soumis à signature
o Gérer le courrier arrivé (papier et courriel)
o Assurer la correspondance du DGS
o Assurer le classement et l’archivage des dossiers
o Mettre à jour les tableaux de bord et outils de planification et suivi
o Suivre des dossiers
o Soutien à la direction générale en l’absence des assistant.es référent.es
• Préparer et planifier des réunions
o Préparer la tenue des réunions et en assurer le suivi (convocation, réservation de salles…)
o Rédiger les ordres du jour en lien avec le DGS
o Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
• Maîtrise des règles d’expression écrite et orale et des principes rédactionnels du compte-rendu
• Maîtrise indispensable des outils bureautique
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc)
• Sens de l’organisation et de l’écoute, rigueur, qualités relationnelles, travail en équipe et polyvalence.
• Notions d'organisation et de gestion du temps
• Maîtrise des règles d’expression écrite et orale et des principes rédactionnels du compte-rendu
• Maîtrise indispensable des outils bureautique
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc)
• Sens de l’organisation et de l’écoute, rigueur, qualités relationnelles, travail en équipe et polyvalence.
• Notions d'organisation et de gestion du temps
Contact et modalités de candidature
Contact
0149926000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Adresse de l'employeur
La Courneuve
>Mairie, avenue de la République
93126 LA COURNEUVE CEDEX
>Mairie, avenue de la République
93126 LA COURNEUVE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.