Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O093241224000235
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Foch, Gagny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction de l'éducation et des sports, l'agent a en charge le suivi de l'exécution budgétaire de la direction, les commandes de matériels spécifiques et des missions de gestion administrative autour du suivi de l'activité de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Suivi budgétaire de la direction de l’Éducation et des Sports :
- Garantir le suivi annuel des dépenses réalisées (fonctionnement et investissement), et des recettes
- Etablir et transmettre les bons de commande, assurer le suivi des engagements et des factures
- Assurer le traitement et le suivi des dépenses des régies des séjours
- Préparer les bilans réalisés charges/Recettes pour la CAF
- Préparer les Budgets Prévisionnels Dépenses/Recettes des Accueils de loisirs et de la Maison des Loisirs Parents Enfants
- Assurer le lien avec la direction des Affaires Financières.
Accueil du public de la direction de l’Éducation et des Sports :
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir physiquement des usagers
- Relayer les informations du public en interne pour assurer le suivi des dossiers
Commandes pour les équipes pédagogiques du service Enfance :
- Préparer, enregistrer et suivre les commandes de matériel pour les activités (APPS, ACM, Pause méridienne, Maison des Loisirs Parents Enfants)
- Réceptionner les livraisons, préparer pour chaque site les commandes respectives et organiser la livraison sur les sites
Missions de gestion administrative
- Préparer et établir les déclarations trimestrielles CAF
- Participer à la facturation des accueils de loisirs et des Accueils Pré et Post Scolaire
- Participer à la vérification et à la saisie des éléments pour les paies
- Inscrire aux séjours de vacances
Horaires et conditions de travail : travail en Mairie, 37h du lundi au vendredi 25 CA et 12 RTT
- Garantir le suivi annuel des dépenses réalisées (fonctionnement et investissement), et des recettes
- Etablir et transmettre les bons de commande, assurer le suivi des engagements et des factures
- Assurer le traitement et le suivi des dépenses des régies des séjours
- Préparer les bilans réalisés charges/Recettes pour la CAF
- Préparer les Budgets Prévisionnels Dépenses/Recettes des Accueils de loisirs et de la Maison des Loisirs Parents Enfants
- Assurer le lien avec la direction des Affaires Financières.
Accueil du public de la direction de l’Éducation et des Sports :
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir physiquement des usagers
- Relayer les informations du public en interne pour assurer le suivi des dossiers
Commandes pour les équipes pédagogiques du service Enfance :
- Préparer, enregistrer et suivre les commandes de matériel pour les activités (APPS, ACM, Pause méridienne, Maison des Loisirs Parents Enfants)
- Réceptionner les livraisons, préparer pour chaque site les commandes respectives et organiser la livraison sur les sites
Missions de gestion administrative
- Préparer et établir les déclarations trimestrielles CAF
- Participer à la facturation des accueils de loisirs et des Accueils Pré et Post Scolaire
- Participer à la vérification et à la saisie des éléments pour les paies
- Inscrire aux séjours de vacances
Horaires et conditions de travail : travail en Mairie, 37h du lundi au vendredi 25 CA et 12 RTT
Profils recherchés
Connaissances théoriques
- Procédures administratives
- Finances publiques et gestion budgétaire
- Cadre réglementaire
Compétences techniques ou méthodologiques
- Maîtrise Excel, Word et Internet
- Maîtrise du logiciel Ciril Finances
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Grand sens du travail en équipe et de la polyvalence, disponibilité, rigueur, ponctualité et autonomie
- Procédures administratives
- Finances publiques et gestion budgétaire
- Cadre réglementaire
Compétences techniques ou méthodologiques
- Maîtrise Excel, Word et Internet
- Maîtrise du logiciel Ciril Finances
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Grand sens du travail en équipe et de la polyvalence, disponibilité, rigueur, ponctualité et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0143014301
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.