Chargé du protocole de l'évènementiel et des relations élus administration (h/f)
Offre n° O093241223001356
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
21/03/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, il/elle gère l’interface entre les élus - notamment le maire - et les services municipaux sur les thématiques des politiques publiques
Il/elle assure l’encadrement de l’équipe et organise l’activité du secteur autour des manifestations municipales et autres activités du secteur
Il/elle crée et coordonne les évènements publics en accord avec le protocole.
Il/elle assure l’encadrement de l’équipe et organise l’activité du secteur autour des manifestations municipales et autres activités du secteur
Il/elle crée et coordonne les évènements publics en accord avec le protocole.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi des dossiers et rapports soumis aux instances municipales
- Elaborer des supports d’information et communication
- Assister aux réunions de coordination/pilotage relatives à son secteur de référence
- Assurer l’encadrement et organiser l’activité de l’équipe du secteur logistique
- Coordonner et piloter la logistique des manifestations prévues par le cabinet du Maire
- Gérer les commandes du cabinet des élus
- Apporter un soutien technique à la Direction Générale et aux élus du secteur
- Organiser les cérémonies officielles
- Animer le réseau de contacts dédiés à assurer la bonne évolution des événements
- Assurer le conseil et l’accompagnement protocolaire de Monsieur le Maire et des élus
- Elaborer des supports d’information et communication
- Assister aux réunions de coordination/pilotage relatives à son secteur de référence
- Assurer l’encadrement et organiser l’activité de l’équipe du secteur logistique
- Coordonner et piloter la logistique des manifestations prévues par le cabinet du Maire
- Gérer les commandes du cabinet des élus
- Apporter un soutien technique à la Direction Générale et aux élus du secteur
- Organiser les cérémonies officielles
- Animer le réseau de contacts dédiés à assurer la bonne évolution des événements
- Assurer le conseil et l’accompagnement protocolaire de Monsieur le Maire et des élus
Profils recherchés
- Avoir des compétences managériales
- Connaître l’environnement territorial
- Maîtriser le rôle, les missions et les contraintes de l’administration locale
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les bases des finances publiques locales
- Maîtriser l’outil bureautique
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaître les techniques d’animation de groupe
- Etre rigoureux et réactif
- Etre discret
- Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
- Savoir prendre des initiatives, être force de proposition
- Etre disponible
- Connaître l’environnement territorial
- Maîtriser le rôle, les missions et les contraintes de l’administration locale
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les bases des finances publiques locales
- Maîtriser l’outil bureautique
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaître les techniques d’animation de groupe
- Etre rigoureux et réactif
- Etre discret
- Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
- Savoir prendre des initiatives, être force de proposition
- Etre disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.