Assistante du Directeur Général des Services (h/f)
Offre n° O093241223000818
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d’ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es, son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L’innovation, le collectif de travail, la réussite de toutes et tous sont au cœur d’un service public de proximité porteur de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, avenue de la République, La Courneuve (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
25/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Directement rattaché.e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
• Organiser l’agenda du Directeur Général des Services
o Organiser l’agenda
o Appréhender le caractère urgent des informations à transmettre
o Organiser les temps de travail et préparer les dossiers afférents
• Assurer le secrétariat du Directeur Général des Services
o Accueil physique et téléphonique
o Gérer et suivre des parapheurs soumis à signature
o Gérer le courrier arrivé (papier et courriel)
o Assurer la correspondance du DGS
o Assurer le classement et l’archivage des dossiers
o Mettre à jour les tableaux de bord et outils de planification et suivi
o Suivre des dossiers
o Soutien à la direction générale en l’absence des assistant.es référent.es
• Préparer et planifier des réunions
o Préparer la tenue des réunions et en assurer le suivi (convocation, réservation de salles…)
o Rédiger les ordres du jour en lien avec le DGS
o Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus.
o Organiser l’agenda
o Appréhender le caractère urgent des informations à transmettre
o Organiser les temps de travail et préparer les dossiers afférents
• Assurer le secrétariat du Directeur Général des Services
o Accueil physique et téléphonique
o Gérer et suivre des parapheurs soumis à signature
o Gérer le courrier arrivé (papier et courriel)
o Assurer la correspondance du DGS
o Assurer le classement et l’archivage des dossiers
o Mettre à jour les tableaux de bord et outils de planification et suivi
o Suivre des dossiers
o Soutien à la direction générale en l’absence des assistant.es référent.es
• Préparer et planifier des réunions
o Préparer la tenue des réunions et en assurer le suivi (convocation, réservation de salles…)
o Rédiger les ordres du jour en lien avec le DGS
o Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus.
Profils recherchés
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
• Maîtrise des règles d’expression écrite et orale et des principes rédactionnels du compte-rendu
• Maîtrise indispensable des outils bureautique
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc)
• Sens de l’organisation et de l’écoute, rigueur, qualités relationnelles, travail en équipe et polyvalence.
• Notions d'organisation et de gestion du temps .
• Maîtrise des règles d’expression écrite et orale et des principes rédactionnels du compte-rendu
• Maîtrise indispensable des outils bureautique
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc)
• Sens de l’organisation et de l’écoute, rigueur, qualités relationnelles, travail en équipe et polyvalence.
• Notions d'organisation et de gestion du temps .
Contact et modalités de candidature
Contact
0149926000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.