1. Encadrement de l’unité

 Etablir les prévisions annuelles d’activités et de moyens.
 Mobiliser les compétences autour des projets du service.
 Evaluer et décider des priorités d’activités au regard des différentes alternatives.
 Déléguer les responsabilités et les moyens dans son champ de responsabilité.
 Assurer conseil, soutien et appui technique aux responsables d’équipes.
 Favoriser l’expression des chefs d’équipe sur les problèmes, orientation et innovations pour le futur.
 Définir et mettre en œuvre des processus et procédures.
 Contrôler l’application des consignes d’hygiène et de sécurité.
 Assurer un suivi administratif des absences (maladies, congés, retard, fiches d’aptitude…etc.) en lien avec le responsable de service
 Elaborer et tenir des tableaux de bord
 Evaluer la qualité du service de l’unité

2. Participation à la gestion des ressources humaines

 Participer à la définition du besoin en recrutement et à la définition des profils de postes.
 Participer aux entretiens de sélection.
 Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants pour assurer leur intégration.
 Evaluer le/les responsable (s) d'équipe sur la base des objectifs fixés et des résultats attendus.
 Définir les besoins en formations pour les responsables d’équipe, en collaboration avec le responsable de service.
3. Information et conseil en interne :

 Exploiter, capitaliser et partager les informations avec les responsables d’équipe.
 Participer au développement de l’information et de la communication au sein de la collectivité.

4. Mise à jour du projet d’organisation des activités du secteur

 Identifier les besoins et les changements nécessaires par rapport à l’année précédente.
 Elaborer un projet d’organisation des activités par secteur, en concertation avec les responsables d’équipe
 Piloter et contrôler sa mise en œuvre effective.

5. Inspection des travaux de maintenance et d’hygiène.

 Planifier et contrôler la mise en œuvre des chantiers (travaux d’entretien), en collaboration avec les chefs d’équipe.
 Contrôler la qualité de la maintenance et l’hygiène des locaux.
 Veiller à l’application des mesures de précaution lors de la manipulation des produits et matériels.

6. Suivi des commandes de produits et matériels d’entretien.

 Suivre et contrôler les commandes de produits d’entretien, en fonction des besoins réels.
 Contrôler l’inventaire, la conformité et le renouvellement des matériels en collaboration avec les responsables d’équipe.

7. Gestion et suivi des prestataires

 Participer à l’élaboration des cahiers des charges techniques et au choix des prestataires
 Commander les prestations en fonctions des besoins
 Gérer, contrôler et évaluer les prestations