Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093241220000713
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister la direction de service et les bureaux, notamment le bureau logement insertion, dans ses missions et responsabilités par une organisation fiable, structurée et réactive.
Missions / conditions d'exercice
Contribuer au fonctionnement du secrétariat du service (courrier et standard téléphonique) assurer l’interface avec les autres assistant-e-s de direction de service de la DPAS et garantir la continuité de l’activité du secrétariat ;
- Assurer les missions de secrétariat des actions de formation du service : adresser les invitations, suivre la complétude des sessions, envoyer les justificatifs de présence.
- Apporter une assistance administrative au Bureau Logement Insertion en assurant : le suivi du courrier et des parapheurs ; le standard téléphonique, l’organisation des rencontres avec les partenaires et les acteurs du réseau FSL, la réalisation de compte rendus de réunion, les appels à candidature pour les orientations en résidence sociale, la réalisation des courriers aux ménages et suivi des courriers qui ne parviennent pas à l’adresse indiquée, le classement des dossiers et procès-verbaux du FSL, la mise sous pli, la saisie des annulations FSL dans le logiciel métier IODAS
- Assurer les missions de secrétariat des actions de formation du service : adresser les invitations, suivre la complétude des sessions, envoyer les justificatifs de présence.
- Apporter une assistance administrative au Bureau Logement Insertion en assurant : le suivi du courrier et des parapheurs ; le standard téléphonique, l’organisation des rencontres avec les partenaires et les acteurs du réseau FSL, la réalisation de compte rendus de réunion, les appels à candidature pour les orientations en résidence sociale, la réalisation des courriers aux ménages et suivi des courriers qui ne parviennent pas à l’adresse indiquée, le classement des dossiers et procès-verbaux du FSL, la mise sous pli, la saisie des annulations FSL dans le logiciel métier IODAS
Profils recherchés
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Savoir prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers simples, et/ou mettre en forme tout type de courrier.
- Savoir créer et partager des outils de suivis (plannings, tableaux de suivi, supports de réunions, outils logistique, de classement, d’archivage et de communication) _créer
- Savoir rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Savoir prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers simples, et/ou mettre en forme tout type de courrier.
- Savoir créer et partager des outils de suivis (plannings, tableaux de suivi, supports de réunions, outils logistique, de classement, d’archivage et de communication) _créer
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939033
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.