 ACUEIL DU PERSONNEL :
- Accueil physique et téléphonique
- Identification les demandes, orienter, renseigner, répondre
- Informer, conseiller les agents et les encadrants sur la réglementation, les procédures et leurs droits

 GESTION DES PAIES :
- Collecte des informations, saisie des éléments variables, arrêts maladies et vérifications dans le respect du calendrier de paie
- Préparation, suivi du calcul et contrôle jusqu’à l’édition définitive et suivi de la liquidation
- Préparer les documents de compatibilité notamment destinés au Trésor Public et URSSAF
- Contrôler les charges (en lien avec la DSN) et effectuer les déclarations
- Récupération des IJSS en lien avec la CPAM
- Envoi des bulletins de salaire

 GESTION DES CARRIERES :
- Elaboration, exécution et suivi des décisions (fiches d’avis, courrier, arrêtés, contrats et documents de fin de contrats…) en lien avec la carrière de l’agent
- Elaboration des classements et suivi de chaque situation administrative (positions administratives, cumuls d’activités…)
- Transmission en Préfecture pour respect du contrôle de légalité
- Saisine des instances de consultation (CAP)

 GESTION DES RETRAITES :
- Assurer l’instruction et le suivi des demandes en lien avec la CNRACL / IRCANTEC
- Gestion des validations des services
- Gestion des sollicitations des caisses de retraite (études des courriers, régularisations au profit des agents et/ou caisses de retraites…)

 RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES EXTERIEURS
- Traiter les demandes des partenaires extérieurs : Trésorerie, Préfecture, organismes de cotisations, CPAM, CIG, CNFPT, etc (courriers, déclarations, titres de recette…)

 TACHES ADMINISTRATIVES :
- Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Traitement du courrier, classements et archivage des documents
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires