Responsable adjoint au service festivité/logistique (h/f)
Offre n° O093241206000521
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz, Montfermeil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe passionnée et prenez part à l'organisation d'événements incontournables pour notre municipalité ! En tant que Chargé(e) de l’organisation, vous serez au cœur de la coordination logistique, de la gestion des équipes et de la mise en œuvre des projets, tout en garantissant leur succès et leur sécurité. C'est l'opportunité de contribuer activement à des événements marquants et de faire rayonner notre territoire avec des idées novatrices et des projets ambitieux !
Missions / conditions d'exercice
Organisation et coordination des événements :
-Élaborer un calendrier annuel des événements et assurer leur suivi.
-Préparer, planifier et superviser la logistique des événements (sono, projection, matériel d’exposition, etc.).
-Assurer le respect des règles protocolaires lors des cérémonies (accueil des officiels, respect des horaires, prises de parole).
Gestion logistique et matérielle :
-Superviser l’état, l’entretien et la gestion du matériel (mobilier, équipements techniques).
-Organiser les transferts de matériel entre les sites municipaux et participer au nettoyage des espaces.
Encadrement des équipes et gestion des ressources humaines :
-Coordonner les équipes logistiques, gérer les plannings et recruter des saisonniers.
-Assurer le bon déroulement des missions et superviser l'organisation des événements.
Gestion administrative et budgétaire :
-Préparer et suivre les marchés publics (cahier des charges, sélection des prestataires, commissions) en coordination avec la hiérarchie, et assurer la tenue des régies.
-Gérer les dossiers liés aux réceptions, cérémonies officielles (ouvertures, clôtures, remises de médailles) et leur organisation logistique.
Suivi de la sécurité des événements :
-Garantir le respect des normes de sécurité lors des manifestations et organiser les commissions de sécurité.
-Assurer le respect des consignes de sécurité pendant les événements et gérer les alertes en cas de risque.
Participation à la stratégie événementielle :
-Collaborer avec les élus, la direction générale et les services pour concevoir et coordonner des projets événementiels.
-Être force de proposition dans la conception des événements publics (ex : défilé des cultures, commémorations, etc.) et anticiper les besoins matériels et techniques.
-Élaborer un calendrier annuel des événements et assurer leur suivi.
-Préparer, planifier et superviser la logistique des événements (sono, projection, matériel d’exposition, etc.).
-Assurer le respect des règles protocolaires lors des cérémonies (accueil des officiels, respect des horaires, prises de parole).
Gestion logistique et matérielle :
-Superviser l’état, l’entretien et la gestion du matériel (mobilier, équipements techniques).
-Organiser les transferts de matériel entre les sites municipaux et participer au nettoyage des espaces.
Encadrement des équipes et gestion des ressources humaines :
-Coordonner les équipes logistiques, gérer les plannings et recruter des saisonniers.
-Assurer le bon déroulement des missions et superviser l'organisation des événements.
Gestion administrative et budgétaire :
-Préparer et suivre les marchés publics (cahier des charges, sélection des prestataires, commissions) en coordination avec la hiérarchie, et assurer la tenue des régies.
-Gérer les dossiers liés aux réceptions, cérémonies officielles (ouvertures, clôtures, remises de médailles) et leur organisation logistique.
Suivi de la sécurité des événements :
-Garantir le respect des normes de sécurité lors des manifestations et organiser les commissions de sécurité.
-Assurer le respect des consignes de sécurité pendant les événements et gérer les alertes en cas de risque.
Participation à la stratégie événementielle :
-Collaborer avec les élus, la direction générale et les services pour concevoir et coordonner des projets événementiels.
-Être force de proposition dans la conception des événements publics (ex : défilé des cultures, commémorations, etc.) et anticiper les besoins matériels et techniques.
Profils recherchés
Connaissances :
-Connaissance de l’environnement territorial et des circuits des collectivités.
-Maîtrise des règles protocolaires, outils bureautiques (Word, Excel) et normes de -sécurité.
-Expertise en organisation événementielle.
Compétences techniques :
-Planification et supervision d’événements.
-Utilisation d’outils techniques (sonorisation, vidéo, projection).
-Gestion de projet collaboratif, administrative et budgétaire (marchés publics).
Qualités personnelles :
-Organisation, rigueur, réactivité et gestion du stress.
-Diplomatie, discrétion et bon relationnel
-Esprit d’équipe et capacité à résoudre rapidement les problèmes.
Permis exigé
Grande amplitude horaire lors des manifestations
-Connaissance de l’environnement territorial et des circuits des collectivités.
-Maîtrise des règles protocolaires, outils bureautiques (Word, Excel) et normes de -sécurité.
-Expertise en organisation événementielle.
Compétences techniques :
-Planification et supervision d’événements.
-Utilisation d’outils techniques (sonorisation, vidéo, projection).
-Gestion de projet collaboratif, administrative et budgétaire (marchés publics).
Qualités personnelles :
-Organisation, rigueur, réactivité et gestion du stress.
-Diplomatie, discrétion et bon relationnel
-Esprit d’équipe et capacité à résoudre rapidement les problèmes.
Permis exigé
Grande amplitude horaire lors des manifestations
Contact et modalités de candidature
Contact
0141707070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.