Un assistant ou une assistante de gestion de la CAO et du contrôle de légalité 827-24
Offre n° O093241128000560
Publiée le 28/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
27/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assister les gestionnaires jurys et CAO dans l'organisation administrative et matérielle Vérifier les dossiers de marchés et avenants avant leur télétransmission au contrôle de légalité.
Missions / conditions d'exercice
Prépare et suit de manière générale l'organisation matérielle et logistique des commissions d'appel d'offres des jurys de concours, et des CDSP. Référent pour l'organisation des CCSPL.
Prépare et envoie les convocations et les dossiers de séance aux membres de la commission d'appel d'offres et des jurys de concours, des CCSPL et CDSP
Réserve et prépare la salle des jurys/commande les boissons/vérifie le matériel de la salle.
Pour les CCSPL propose un calendrier pour l'inscription des dossiers récurrents (rapports annuel des prestataires), suivi
Assure le bon déroulement de la séance et les opérations administratives faisant suite à la séance de la CAO
Prépare les pièces de la séance (PV,rapports, feuilles de présence), s'assure du quorum en lien avec le secrétariat des groupes politique.
Assure les entrées-sorties des rapporteurs pendant la séance et fait signer le registre de présence des élus et des rapporteurs
Après la séance diffuse le PV et le rapport
Instruit et suit les dossiers transmis par les pôles et les mandataires avant envoi à la préfecture pour contrôle de légalité
Vérifie le respect des procédures et la conformité des pièces administratives et contractuelles des dossiers transmis
Saisit les documents sur le support de télétransmission 'PASTELL'
Renseigne le tableau interne de suivi de l'activité du service servant à l'établissement de statistiques
Classement et archivage
Classement des documents par séance de CAO et archivage ponctuel
Prépare et envoie les convocations et les dossiers de séance aux membres de la commission d'appel d'offres et des jurys de concours, des CCSPL et CDSP
Réserve et prépare la salle des jurys/commande les boissons/vérifie le matériel de la salle.
Pour les CCSPL propose un calendrier pour l'inscription des dossiers récurrents (rapports annuel des prestataires), suivi
Assure le bon déroulement de la séance et les opérations administratives faisant suite à la séance de la CAO
Prépare les pièces de la séance (PV,rapports, feuilles de présence), s'assure du quorum en lien avec le secrétariat des groupes politique.
Assure les entrées-sorties des rapporteurs pendant la séance et fait signer le registre de présence des élus et des rapporteurs
Après la séance diffuse le PV et le rapport
Instruit et suit les dossiers transmis par les pôles et les mandataires avant envoi à la préfecture pour contrôle de légalité
Vérifie le respect des procédures et la conformité des pièces administratives et contractuelles des dossiers transmis
Saisit les documents sur le support de télétransmission 'PASTELL'
Renseigne le tableau interne de suivi de l'activité du service servant à l'établissement de statistiques
Classement et archivage
Classement des documents par séance de CAO et archivage ponctuel
Profils recherchés
- Connaissance des outils informatiques usuels
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives aux marchés publics
- Capacité à répondre aux demandes d'informations
- Sens de l'organisation
- Méthode et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Aptitude au travail en équipe et à la concertation
- Ecoute et réactivité
- Discrétion
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives aux marchés publics
- Capacité à répondre aux demandes d'informations
- Sens de l'organisation
- Méthode et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Aptitude au travail en équipe et à la concertation
- Ecoute et réactivité
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.