Coordinateur administratif (h/f)
Offre n° O093241125000755
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Elle/ il assiste le.la directeur.rice et les responsables de service du pôle en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’archivage et de suivi de dossiers liés à l’activité du pôle. Elle/ il coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.
Missions / conditions d'exercice
- Accompagner le ou la Directeur.rice dans la gestion de son emploi du temps
- Préparer les dossiers spécifiques
- Gérer le traitement et le suivi du courrier
- Réaliser et mettre en forme des écrits administratifs
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer les commandes de fournitures
- Suivre les projets et activités du pôle
- Planifier et organiser des réunions
- Assurer le suivi du reporting de l’activité des services du pôle
- Gérer le suivi des congés des agents du pôle
- Assurer le suivi budgétaire des services du pôle et de la direction
- Participer au développement de la communication au sein du pôle
- Etre le ou la référente archives et RGPD du pôle
- Préparer les dossiers spécifiques
- Gérer le traitement et le suivi du courrier
- Réaliser et mettre en forme des écrits administratifs
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer les commandes de fournitures
- Suivre les projets et activités du pôle
- Planifier et organiser des réunions
- Assurer le suivi du reporting de l’activité des services du pôle
- Gérer le suivi des congés des agents du pôle
- Assurer le suivi budgétaire des services du pôle et de la direction
- Participer au développement de la communication au sein du pôle
- Etre le ou la référente archives et RGPD du pôle
Profils recherchés
- Savoir organiser et gérer son temps de travail
- Connaître le fonctionnement des services de la collectivité
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître les principes budgétaires, comptables
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et l’environnement territorial
- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
- Maîtriser l’outil bureautique
- Etre en capacité de gérer son stress
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Etre force de proposition
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Savoir rendre-compte
- Connaître le fonctionnement des services de la collectivité
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître les principes budgétaires, comptables
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et l’environnement territorial
- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
- Maîtriser l’outil bureautique
- Etre en capacité de gérer son stress
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Etre force de proposition
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Savoir rendre-compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.