• Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat,
• Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs,
• Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser
• Participer à l’élaboration des stratégies d’achats et d’approvisionnement adaptée par segment
• Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
• Evolution des règles juridiques de l'achat public (passage d'une logique de procédure à une logique de résultats économique et qualitatif)
• Prise en compte de l'environnement économique, des contraintes budgétaires et financières et de la nécessaire rationalisation des coûts
• Prise en compte du développement durable (achats économiquement, socialement et environnementalement responsables)
• Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
•

Procédures inférieures et supérieures aux seuils de procédure formalisées :


• Mettre en oeuvre les procédures de marchés publics : contrôle des pièces administratives et techniques des marchés publics, de la cohérence des pièces techniques et financières, de l’avis publicitaire et des modalités de publicité.
• Analyse des candidatures, aide à l'analyse des offres, si nécessaire contrôle du rapport d’analyse et de la cohérence de l’analyse technique et financière réalisée par le service,
• Contrôle des modalités d’attribution : décisions d'attribution, courriers d'information aux candidats, notification, publication des avis d'intention de conclure ou d'attribution,
• Envoi des pièces au contrôle de légalité, gestion de l'information aux candidats évincés, de l'attribution, de la notification et de la publication des avis d'attribution,
• Contrôle des avenants et gestion des procédures de conclusion des avenants : passage en commission d’appel d’offres, délibération ou décision, envoi au contrôle de légalité et notification,


Missions spécifiques au sein du service Marchés Publics :

• Mise à jour des modèles de documents à disposition des services,
• Accompagnement des services aux difficultés d’exécution dans les marchés,
• Echanges au sein du service pour l’application de la règlementation des marchés publics.


Missions de gestion des achats :


• Assurer les activités de gestion administrative et financière des achats (Mobiliers - lots 1 et 2, fournitures administratives – lots 1, 2 et 3), pour l’ensemble des services :

• Engagement des commandes,
• Contrôle des factures et situations de marchés,
• Gestion des achats conformément aux quantités, qualités et délais demandés et dans le respect des budgets annuels alloués.