Officier d'Etat Civil (h/f)
Offre n° O093241120001476
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
5
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès.
Missions / conditions d'exercice
* Vous préparez les noces et parrainages civils.
* Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des mariages.
* Vous tenez les registres d'actes d'Etat Civil ; assurez les légalisations de signature et traitez les certificats diverses (attestation de domicile, certificat de vie, de concubinage...)
* Vous préparez et instruisez les cartes nationales d'identité, les passeports, les attestations d'accueil et le recensement des militaires.
* Vous organisez et préparez le recensement de la population.
* Vous saisissez les inscriptions sur les listes électorales et organisez des différents scrutins (préparation et accompagnement administratif).
* Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des mariages.
* Vous tenez les registres d'actes d'Etat Civil ; assurez les légalisations de signature et traitez les certificats diverses (attestation de domicile, certificat de vie, de concubinage...)
* Vous préparez et instruisez les cartes nationales d'identité, les passeports, les attestations d'accueil et le recensement des militaires.
* Vous organisez et préparez le recensement de la population.
* Vous saisissez les inscriptions sur les listes électorales et organisez des différents scrutins (préparation et accompagnement administratif).
Profils recherchés
* Instruction générale liée à l'Etat Civil
* Règlementation liée à la délivrance des titres d'identité et certificats divers
* Maîtrise Techniques d'accueil et d'écoute
* Maîtrise du droit électoral
* Réception des déclarations et établissements des actes d'Etat Civil
* Instruction des démarches liées aux titres d'identité
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
* Rigueur et esprit d'analyse
* Faculté d'adaptation et polyvalence
* Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
* Esprit d'initiative et dynamisme
* Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation)
* Disponibilité et sens du service public
* Cadre d'emploi de catégorie C
* Poste permanent à temps complet (37h30)
* ARTT : 15 jours + 25 jours de congés annuel
* Poste à pourvoir au plus tôt
* Possibilité de travailler certains samedis et d'être présent aux scrutins
* Secret professionnel et obligation de réserve
* Prise en charge mutuelle
* Participation au transport (75%)
* Compte épargne temps
* 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
* Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT , primes semestrielles, primes sur objectifs...)
* Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
* Règlementation liée à la délivrance des titres d'identité et certificats divers
* Maîtrise Techniques d'accueil et d'écoute
* Maîtrise du droit électoral
* Réception des déclarations et établissements des actes d'Etat Civil
* Instruction des démarches liées aux titres d'identité
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
* Rigueur et esprit d'analyse
* Faculté d'adaptation et polyvalence
* Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
* Esprit d'initiative et dynamisme
* Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation)
* Disponibilité et sens du service public
* Cadre d'emploi de catégorie C
* Poste permanent à temps complet (37h30)
* ARTT : 15 jours + 25 jours de congés annuel
* Poste à pourvoir au plus tôt
* Possibilité de travailler certains samedis et d'être présent aux scrutins
* Secret professionnel et obligation de réserve
* Prise en charge mutuelle
* Participation au transport (75%)
* Compte épargne temps
* 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
* Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT , primes semestrielles, primes sur objectifs...)
* Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser : CS/ODC/452/2024
Référence à préciser : CS/ODC/452/2024
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.