Gestionnaire du temps de travail (h/f)
Offre n° O093241107001162
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Claude Fuzier, Bondy (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'entreprise
La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.
La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la fonction publique et de la charte de laïcité de la Ville.
Description du poste
Au sein du service carrière paie et SIRH, le gestionnaire du temps de travail est le garant du respect de la règlementation en matière de temps de travail et de l’harmonisation des pratiques. Il assure ainsi une veille sur la thématique temps de travail, accompagne les agents et leur manager sur leurs pratiques. Il participe aux projets RH en lien avec la thématique.
La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.
La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la fonction publique et de la charte de laïcité de la Ville.
Description du poste
Au sein du service carrière paie et SIRH, le gestionnaire du temps de travail est le garant du respect de la règlementation en matière de temps de travail et de l’harmonisation des pratiques. Il assure ainsi une veille sur la thématique temps de travail, accompagne les agents et leur manager sur leurs pratiques. Il participe aux projets RH en lien avec la thématique.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec le.la chargé du temps de travail et le.la responsable SIRH :
- Vérifie la cohérence entre les droits attribués et les situations référencées (gestion des situations particulières, traitement des anomalies, etc…)
- Contribue à l’intégration des agents de la collectivité dans le logiciel de gestion des temps
- Participe à l’actualisation du paramétrage du logiciel de Gestion des temps de travail
- Analyse et actualise les données individuelles, en relation avec les prestataires et le responsable SIRH, informe et accompagne l’encadrement et le personnel
Principales missions :
- Gérer la boite mail dédiée aux questions relatives au temps de travail
- Communiquer et réaliser des supports adaptés et accessibles pour les agents, managers, et chefs de services (FAQ, Intranet, Fiches pratiques, guides méthodologiques, réunions d’information, …)
- Centraliser, préparer et traiter les éléments, informations individuelles relatives à la gestion, la mise à jour et le suivi des temps de travail (ouverture/fermeture des droits, rattachements hiérarchiques, absences à valider, modifications du temps de travail, changements d’affectations, fin de contrat…
- Mettre à jour les plannings
- Former les nouveaux utilisateurs sur le logiciel Incovar
- Contrôler les temps de travail
- Produire des bilans et rapports destinés à la directions et aux instances
- S’assurer de la mise à jour de la base de données du logiciel
- Détecter et corriger les anomalies, alerter des difficultés rencontrées sur des cas particuliers
- Communiquer les éléments de gestion des temps ayant un impact sur la paie
- Réaliser les modes opératoires destinés aux nouveaux utilisateurs
- Contribuer à la rédaction et mises à jour des règlements du temps de travail pour les agents de la collectivité ;
- Contribuer à la réalisation des projets RH en lien avec la thématique (Télétravail, CET, ASA, 1607h et cycles de travail, annualisation, cumul d’activités, ...).
- Réaliser une veille règlementaire
- Vérifie la cohérence entre les droits attribués et les situations référencées (gestion des situations particulières, traitement des anomalies, etc…)
- Contribue à l’intégration des agents de la collectivité dans le logiciel de gestion des temps
- Participe à l’actualisation du paramétrage du logiciel de Gestion des temps de travail
- Analyse et actualise les données individuelles, en relation avec les prestataires et le responsable SIRH, informe et accompagne l’encadrement et le personnel
Principales missions :
- Gérer la boite mail dédiée aux questions relatives au temps de travail
- Communiquer et réaliser des supports adaptés et accessibles pour les agents, managers, et chefs de services (FAQ, Intranet, Fiches pratiques, guides méthodologiques, réunions d’information, …)
- Centraliser, préparer et traiter les éléments, informations individuelles relatives à la gestion, la mise à jour et le suivi des temps de travail (ouverture/fermeture des droits, rattachements hiérarchiques, absences à valider, modifications du temps de travail, changements d’affectations, fin de contrat…
- Mettre à jour les plannings
- Former les nouveaux utilisateurs sur le logiciel Incovar
- Contrôler les temps de travail
- Produire des bilans et rapports destinés à la directions et aux instances
- S’assurer de la mise à jour de la base de données du logiciel
- Détecter et corriger les anomalies, alerter des difficultés rencontrées sur des cas particuliers
- Communiquer les éléments de gestion des temps ayant un impact sur la paie
- Réaliser les modes opératoires destinés aux nouveaux utilisateurs
- Contribuer à la rédaction et mises à jour des règlements du temps de travail pour les agents de la collectivité ;
- Contribuer à la réalisation des projets RH en lien avec la thématique (Télétravail, CET, ASA, 1607h et cycles de travail, annualisation, cumul d’activités, ...).
- Réaliser une veille règlementaire
Profils recherchés
Profil recherché
Bonne maîtrise de l’écrit
Connaissance de l’environnement de la fonction publique
Connaissance des règles de la gestion du temps de travail et des congés dans FPT
Très bon niveau en informatique (Word, Excel et PowerPoint)
Aptitudes à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de différents niveaux
Aptitude au partage de l’information et au travail en équipe
Rigoureux et organisé
Sens du service public et discrétion
Bonne maîtrise de l’écrit
Connaissance de l’environnement de la fonction publique
Connaissance des règles de la gestion du temps de travail et des congés dans FPT
Très bon niveau en informatique (Word, Excel et PowerPoint)
Aptitudes à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de différents niveaux
Aptitude au partage de l’information et au travail en équipe
Rigoureux et organisé
Sens du service public et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0148505300
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.