Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093241031000334
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Charles De Gaulle, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétariat de la Direction :
* Vous organisez l'agenda de la Directrice générale des services ainsi que du Directeur général adjoint, en fonction des priorités et des échéances
* Vous organisez et planifiez les réunions
* Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des services et autres intervenants extérieurs
* Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages
* Vous êtes en charge du relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la Direction
* Vous rédiger des courriers et des réponses sur consignes de l'équipe de direction
* Vous renseignez les interlocuteurs et relayez, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
En étroite collaboration avec la responsable du secrétariat général, vous serez chargé de la :
Gestion administrative et comptable de la Direction :
* Vous gérez les démarches administratives des débits de boisson
* Vous assurez la gestion des logements communaux (établissement des baux ou les conventions d'occupation précaire, refacturation et révision des fluides, suivi des dettes, interface avec les locataires)
* Vous êtes en charge de la gestion comptable (suivi des bons de commande et des factures)
* Vous assurez la régie d'avance en l'absence du régisseur titulaire
* Vous gérez les besoins en mobilier de bureau de l'ensemble des services de la collectivité
* Assistez la responsable du secrétariat général dans l'organisation des festivités pour le personnel et pour la gestion du temps de travail
Gestion des sinistres d'assurances (dommages aux biens et responsabilité civile)
* Vous assurez les échanges avec l'assurance pour la prise en charge du sinistre en lien avec les auteurs d'infraction et/ou les assurances
* Vous assurez, désassurer les biens
* Vous organisez l'agenda de la Directrice générale des services ainsi que du Directeur général adjoint, en fonction des priorités et des échéances
* Vous organisez et planifiez les réunions
* Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des services et autres intervenants extérieurs
* Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages
* Vous êtes en charge du relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la Direction
* Vous rédiger des courriers et des réponses sur consignes de l'équipe de direction
* Vous renseignez les interlocuteurs et relayez, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
En étroite collaboration avec la responsable du secrétariat général, vous serez chargé de la :
Gestion administrative et comptable de la Direction :
* Vous gérez les démarches administratives des débits de boisson
* Vous assurez la gestion des logements communaux (établissement des baux ou les conventions d'occupation précaire, refacturation et révision des fluides, suivi des dettes, interface avec les locataires)
* Vous êtes en charge de la gestion comptable (suivi des bons de commande et des factures)
* Vous assurez la régie d'avance en l'absence du régisseur titulaire
* Vous gérez les besoins en mobilier de bureau de l'ensemble des services de la collectivité
* Assistez la responsable du secrétariat général dans l'organisation des festivités pour le personnel et pour la gestion du temps de travail
Gestion des sinistres d'assurances (dommages aux biens et responsabilité civile)
* Vous assurez les échanges avec l'assurance pour la prise en charge du sinistre en lien avec les auteurs d'infraction et/ou les assurances
* Vous assurez, désassurer les biens
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat de la Direction :
* Vous organisez l'agenda de la Directrice générale des services ainsi que du Directeur général adjoint, en fonction des priorités et des échéances
* Vous organisez et planifiez les réunions
* Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des services et autres intervenants extérieurs
* Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages
* Vous êtes en charge du relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la Direction
* Vous rédiger des courriers et des réponses sur consignes de l'équipe de direction
* Vous renseignez les interlocuteurs et relayez, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
En étroite collaboration avec la responsable du secrétariat général, vous serez chargé de la :
Gestion administrative et comptable de la Direction :
* Vous gérez les démarches administratives des débits de boisson
* Vous assurez la gestion des logements communaux (établissement des baux ou les conventions d'occupation précaire, refacturation et révision des fluides, suivi des dettes, interface avec les locataires)
* Vous êtes en charge de la gestion comptable (suivi des bons de commande et des factures)
* Vous assurez la régie d'avance en l'absence du régisseur titulaire
* Vous gérez les besoins en mobilier de bureau de l'ensemble des services de la collectivité
* Assistez la responsable du secrétariat général dans l'organisation des festivités pour le personnel et pour la gestion du temps de travail
Gestion des sinistres d'assurances (dommages aux biens et responsabilité civile)
* Vous assurez les échanges avec l'assurance pour la prise en charge du sinistre en lien avec les auteurs d'infraction et/ou les assurances
* Vous assurez, désassurer les biens
* Vous organisez l'agenda de la Directrice générale des services ainsi que du Directeur général adjoint, en fonction des priorités et des échéances
* Vous organisez et planifiez les réunions
* Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des services et autres intervenants extérieurs
* Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages
* Vous êtes en charge du relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la Direction
* Vous rédiger des courriers et des réponses sur consignes de l'équipe de direction
* Vous renseignez les interlocuteurs et relayez, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
En étroite collaboration avec la responsable du secrétariat général, vous serez chargé de la :
Gestion administrative et comptable de la Direction :
* Vous gérez les démarches administratives des débits de boisson
* Vous assurez la gestion des logements communaux (établissement des baux ou les conventions d'occupation précaire, refacturation et révision des fluides, suivi des dettes, interface avec les locataires)
* Vous êtes en charge de la gestion comptable (suivi des bons de commande et des factures)
* Vous assurez la régie d'avance en l'absence du régisseur titulaire
* Vous gérez les besoins en mobilier de bureau de l'ensemble des services de la collectivité
* Assistez la responsable du secrétariat général dans l'organisation des festivités pour le personnel et pour la gestion du temps de travail
Gestion des sinistres d'assurances (dommages aux biens et responsabilité civile)
* Vous assurez les échanges avec l'assurance pour la prise en charge du sinistre en lien avec les auteurs d'infraction et/ou les assurances
* Vous assurez, désassurer les biens
Profils recherchés
- Titulaire d'une formation supérieure (BAC + 2 / 3) d'assistant manager ou de gestion et/ou vous justifiez d'une expérience confirmée et réussie dans un poste similaire.
- Vous disposez de bonnes facultés d'expression orales et écrites et êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques.
- Vous faites preuve de discrétion, de réactivité, de polyvalence, d'une grande capacité d'adaptation et êtes méthodique et organisée.
- Une connaissance de l'environnement territorial serait fortement appréciée.
- Vous disposez de bonnes facultés d'expression orales et écrites et êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques.
- Vous faites preuve de discrétion, de réactivité, de polyvalence, d'une grande capacité d'adaptation et êtes méthodique et organisée.
- Une connaissance de l'environnement territorial serait fortement appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.