Assurer les missions administratives du secteur du recrutement conformément à la procédure de recrutement, à savoir notamment :

- Accueil téléphonique et physique à l'Ecole de Formation interne ;
- Déclaration des vacances d'emploi sur rdvemploipublic.fr ;
- Réception et classement des candidatures à des offres d'emploi ou spontanées ;
- Création et alimentation d'une CVthèque
- Envoi des candidatures dans les services ;
- Préparation des jurys : planification des dates et réservation des salles, préparation et envoi des dossiers ;
- Rédaction et envoi des convocations aux candidats sélectionnés ;
- Réalisation des simulations de salaire ;
- Rédaction et envoi des courriers réponses adaptés aux candidats ;
- Rédaction et envoi des courriers de recrutement aux candidats et de demande de mutation aux villes ;
- Envoi, constitution et transmission du dossier de recrutement et de la fiche de liaison au service d'administration du personnel ;
- Information des services/pôles/secteur support de la prise de poste ;
- Mise à jour du tableau des recrutements ;

Assurer les missions administratives du secteur de la formation :

1. Gestion de la formation et procédures
Demandes de formation :
- inscrire les agents en formation sur la plateforme CNFPT ou autres organismes ;
- faire le lien entre le CNFPT et l'agent pour les nouveaux arrivants ;
- Veiller à la mise à jour des données sur la plateforme CNFPT ;
- Inscrire les agents stagiaires en formation d'intégration via la plateforme CNFPT ;
- alimenter les formations sur le logiciel CIRIL Formation ;
- Compléter, envoyer et suivre les demandes de dispenses CNFPT ;
- Classement et archivage des documents liés à la formation/préparation concours/examen professionnel dans les dossiers administratifs (à la direction du personnel et des ressources humaines).
- Informer les agents sur les formations proposées par le CNFPT ;
- Mettre à jour le tableau des formations " recyclage "

Demandes d'inscriptions concours ou examens professionnels :

- informer, par note, les agents de la mise en place d'un concours ou d'une préparation au concours ;
- inscrire les agents en préparation concours/examens sur la plateforme CNFPT ;
- compléter l'état des services des agents et le faire signer ;
- Informer les agents sur les conditions d'inscription à un concours ou examen professionnel ;
- Informer et suivre les agents sur les formations obligatoires et statutaires (intégration, formations professionnelles...).

2. Mise en œuvre administrative du plan de formation
- Rédaction et envoi des convocations à l'agent et au N+1 ;
- Envoi des attestations en fin de formation ;
- Faire les bons de commande et décisions.

3. L'accueil physique et téléphonique
- accueillir et renseigner les agents se présentant au service formation et recrutement ;
- Accueillir les formateurs et veiller à ce que le matériel demandé soit dans la salle et installé.

4. Le secrétariat
- prise de rendez-vous, gestion des agendas, gestion des salles,
- informer et orienter les demandes des agents selon les différentes démarches.

5. Les diverses tâches liées au bon fonctionnement du service :
- gestion des fournitures du service et matériels de bureau,
- gestion espace travail : photocopieur, fax, imprimante