Chargé du protocole, des cérémonies et des relations presse (h/f)

Offre n° O093241016000161
Publiée le 16/10/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Bagnolet
Site web de l'employeur
http://www.ville-bagnolet.fr
Lieu de travail
Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35, Bagnolet (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
16/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Communication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Chargé ou chargée de communication
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
 Conception et suivi des cérémonies protocolaires de la collectivité : commémorations, inaugurations, poses de première pierre, visites et signatures protocolaires, remises de médailles, autres :

 Planification du déroulé de l'événement : élaboration des plans des travails, ordonnancement et déroulés prévisionnels afférents
 Garantie du respect du protocole
 Relations avec les associations d’anciens combattants et actualisation en temps réel du fichier
 Recherche de prestataires, fournisseurs, associations, artistes, dans le cadre des animations et/ou buffets organisés dans ce cadre, demande de devis et transmission pour élaboration des bons de commande
 Coordination des aspects logistiques, des interventions des prestataires et des modalités de travail des services municipaux intervenants sur l’événement
 Elaboration et supervision de la diffusion des éléments afférents aux plans de communication desdites cérémonies (print, web et réseaux sociaux)
 Maître de cérémonie
Missions / conditions d'exercice
 Assistance à la coordination, à l’organisation et/ou au déroulement des événements organisés par la direction de la Communication et des Relations publiques au regard des besoins, et contribution à la construction des éléments de promotion en ligne de ces évènements.

 Accompagnement d’autres directions dans l’organisation et/ou le déroulement des événements qu’ils organisent, sous réserve des attributions et des besoins.

 Elaboration du calendrier annuel des commémorations et aide à l’élaboration et suivi du Comité techniques des Manifestations suivi du calendrier des manifestations et évènements de la Ville en lien avec le Responsable de projets évènementiel

 Gestion des stocks de petits matériels, de consommables et de denrées périssables :

 Commandes et réception
 Contribution à l’organisation des espaces de réserve RP
 Etablissement de buffets types

 Gestion des relations presse en lien avec la Directrice de la Communication et des Relations publiques :

 Envoi d’éléments d’information et de communication relatifs aux cérémonies et évènements de la ville
 Constitution de dossiers thématiques au regard de l’actualité de la ville
 Tenue à jour du fichier contacts et des boucles mails afférentes
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

 Sens du relationnel et de la communication
 Sens de l’organisation et du travail en équipe
 Esprit d’initiative, créativité et capacités de proposition
 Connaissance des règles protocolaires
 Expérience en organisation de manifestations
 Connaissance des missions des collectivités territoriales
 Maîtrise des outils informatiques bureautiques
 Autonomie et rigueur

Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

HORAIRES :

Dans le cadre des 37h30 hebdomadaires.
Présence soir et week-end selon les dates et horaires des événements organisés par la Ville.

Contact et modalités de candidature

Contact
0149936000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à Monsieur le Maire
par mail à service.recrutement@ville-bagnolet.fr
Adresse de l'employeur
Bagnolet
>Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35
93171 BAGNOLET CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.