Assistant de direction du service des Centres de Loisirs Maternels (h/f)
Offre n° O093241003000369
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1-3 rue Quétigny, Épinay-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon la grille statutaire de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Loisirs et Vacances, sous l’autorité de la Responsable administrative et financière . Vos principales missions sont :
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique (familles, agents, …)
• Rédiger les comptes rendus des réunions de la direction
• Assurer la mise en page de différents outils, projets, conventions, délibérations
• Réceptionner et distribuer le courrier
• Saisir des données (effectifs CAF*…) et documents administratifs
• Préparer et suivre les dossiers administratifs (CDE*, Conseil municipal…)
• Favoriser la dématérialisation des pratiques professionnelles
• Saisir les éléments variables de paie décentralisés
• Gérer les dossiers d’assurance des CLP* et des séjours, les ordres de missions et les frais de remboursement des agents des centres de vacances lors des congés de la collègue
• Veiller aux départs et retours des séjours enfants de la Ville
• Rédiger les comptes rendus des réunions de la direction
• Assurer la mise en page de différents outils, projets, conventions, délibérations
• Réceptionner et distribuer le courrier
• Saisir des données (effectifs CAF*…) et documents administratifs
• Préparer et suivre les dossiers administratifs (CDE*, Conseil municipal…)
• Favoriser la dématérialisation des pratiques professionnelles
• Saisir les éléments variables de paie décentralisés
• Gérer les dossiers d’assurance des CLP* et des séjours, les ordres de missions et les frais de remboursement des agents des centres de vacances lors des congés de la collègue
• Veiller aux départs et retours des séjours enfants de la Ville
Profils recherchés
• Niveau BAC
• Maîtrise des règles de secrétariat
• Qualité rédactionnelle
• Bonne technique d’accueil du public
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et des priorités
• Prise d’initiatives
• Rigueur et méthode
• Discrétion
CAF : Caisse d’Allocation Familiales
CDE : Caisse des Ecoles
CLP : Centres de Loisirs Primaires
• Maîtrise des règles de secrétariat
• Qualité rédactionnelle
• Bonne technique d’accueil du public
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et des priorités
• Prise d’initiatives
• Rigueur et méthode
• Discrétion
CAF : Caisse d’Allocation Familiales
CDE : Caisse des Ecoles
CLP : Centres de Loisirs Primaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0149719999
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1-3 rue Quétigny
93806 EPINAY SUR SEINE CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 1-3 rue Quétigny
93806 EPINAY SUR SEINE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.