Chargé de projet et de la mobilisation des publics (h/f)
Offre n° O093241001388518
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1-3 rue Quetigny, Épinay-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Epinay-sur-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transports. Terre de Jeux 2024 Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d'envergure, tant au niveau culturel que sportif.
Être agent à Epinay-sur-Seine, c'est aussi faire le choix d'une qualité de vie au travail, la Ville s'est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables.
Au sein de la Direction des Relations Publiques, sous l'autorité de la Directrice Séverine DALLET, vous serez impliqué(e) dans l'organisation de l'ensemble des manifestations portée par la Direction et vous aurez la charge de mobiliser les publics.
Être agent à Epinay-sur-Seine, c'est aussi faire le choix d'une qualité de vie au travail, la Ville s'est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables.
Au sein de la Direction des Relations Publiques, sous l'autorité de la Directrice Séverine DALLET, vous serez impliqué(e) dans l'organisation de l'ensemble des manifestations portée par la Direction et vous aurez la charge de mobiliser les publics.
Missions / conditions d'exercice
Chargé de la mobilisation des publics :
* Mobilisation et développement de publics actuels sur les manifestations organisées par la Direction
* Recherche de nouveaux publics diversifiés (habitants, associations, services de la Ville, partenaires extérieurs, etc.)
* Mise à jour d'un portefeuille de contacts dans la base de données Eudonet (progiciel utilisé par les Relations publiques)
* Extraction des listes de diffusion des invitations via Eudonet
* Suivi des envois des invitations en lien avec la Direction de la Communication et le Service courrier
* Suivi et diffusion de la communication de la Direction à destination des publics
Conception et organisation des manifestations :
* Conception des manifestions en lien avec la Directrice des Relations Publiques
* Recherche de prestataires et de nouvelles animations pour les manifestations de la Ville
* Formulation des demandes de matériel
Organisation des événements et soutien logistique
* Appui à l'accueil et l'installation des exposants et prestataires au cours des manifestations
* Appui technique à l'installation du matériel
* Appui au service des cocktails et à la billetterie des événements organisés par la Direction
* Appui à la logistique / transport du petit matériel dans le cadre des événements et des cocktails
* Mobilisation et développement de publics actuels sur les manifestations organisées par la Direction
* Recherche de nouveaux publics diversifiés (habitants, associations, services de la Ville, partenaires extérieurs, etc.)
* Mise à jour d'un portefeuille de contacts dans la base de données Eudonet (progiciel utilisé par les Relations publiques)
* Extraction des listes de diffusion des invitations via Eudonet
* Suivi des envois des invitations en lien avec la Direction de la Communication et le Service courrier
* Suivi et diffusion de la communication de la Direction à destination des publics
Conception et organisation des manifestations :
* Conception des manifestions en lien avec la Directrice des Relations Publiques
* Recherche de prestataires et de nouvelles animations pour les manifestations de la Ville
* Formulation des demandes de matériel
Organisation des événements et soutien logistique
* Appui à l'accueil et l'installation des exposants et prestataires au cours des manifestations
* Appui technique à l'installation du matériel
* Appui au service des cocktails et à la billetterie des événements organisés par la Direction
* Appui à la logistique / transport du petit matériel dans le cadre des événements et des cocktails
Profils recherchés
* Niveau BAC+3 minimum
* Connaissances du secteur évènementiel et des collectivités territoriales
* Capacité à la conception et au montage de projets et événements
* Aptitude à travailler en équipe et en partenariat
* Qualité rédactionnelle
* Sens du service public
* Aisance relationnelle
* Force de proposition et autonome
* Rigueur, polyvalence, diplomatie
* Permis B obligatoire
Particularité : Temps de travail prévu les soirs et les week-ends en fonction du calendrier des manifestations et des besoins de service. Déplacements nécessaires sur la Ville, Paris et la Région parisienne, parfois en province pour rencontrer des partenaires.
POSTE OUVERT AU GRADE DE REDACTEUR
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
* Connaissances du secteur évènementiel et des collectivités territoriales
* Capacité à la conception et au montage de projets et événements
* Aptitude à travailler en équipe et en partenariat
* Qualité rédactionnelle
* Sens du service public
* Aisance relationnelle
* Force de proposition et autonome
* Rigueur, polyvalence, diplomatie
* Permis B obligatoire
Particularité : Temps de travail prévu les soirs et les week-ends en fonction du calendrier des manifestations et des besoins de service. Déplacements nécessaires sur la Ville, Paris et la Région parisienne, parfois en province pour rencontrer des partenaires.
POSTE OUVERT AU GRADE DE REDACTEUR
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre Curriculum Vitae à l'attention de Monsieur le Maire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.