Missions principales du poste :
Mise en œuvre des A.P.S sur le plan administratif, réglementaire et technique avec les clubs sportifs, les établissements scolaires, tous les services et acteurs potentiels.
• Accueil et accessibilité des différents publics (réglementation E.R.P, sportive, convention de mise à disposition, planification, ...) ;
• Suivi de l'évolution des pratiques et pratiquants en A.P.S et adapté, développer toutes actions permettant d'y répondre ;
• Pilotage des projets dans le domaine des A.P.S et en évènementiel sportif en particulier les projets transversaux impliquant plusieurs acteurs. (Corrida pédestre, Intégrathlon, Octobre Rose…)
Supervise et organise la planification annuelle, hebdomadaire et ponctuelle des équipements sportifs sur le temps scolaire et hors temps scolaire et des rencontres sportives :
• Rencontre et échange avec l'ensemble des utilisateurs pour organiser les planifications des activités avec les ressources disponibles ;
• Organisation avec les responsables de secteurs, les clubs et/ou fédérations et si besoin avec les services concernés les manifestations sportives hebdomadaires et ponctuelles ;
• Gestion de la planification avec le logiciel « Planitech »
• Développement, mise en place et suivi des indicateurs liés à ces mises à disposition (suivi fréquentations, utilisations…)
• Développement des applications disponibles sur le logiciel « Planitech » (inventaire du matériel sportif, descriptif de l'équipement technique et sportif en lien avec le Recensement des équipements sportifs, « R.E.S. »).
Elabore, traite, analyse et contrôle les aides, le subventionnement des clubs sportifs et les conventions de partenariats et d'objectifs :
• Identification, mise en œuvre, suivi et évaluation des critères d'attribution en fonction de l'évolution des pratiques et orientations politiques en A.P.S ;
• Elaboration et mise en place les fichiers informatiques consultables et à compléter par les associations pour ensuite traitements automatiques des données pour analyse à partir de critères identifiés ;
• Suivi et mise à jour les conventions (partenariats, objectifs, mises à disposition d’équipements sportifs, …) et les règlements intérieurs des installations sportives.
• Recueil et établissement chaque année d’une synthèse des aides directes et indirectes accordées pour chaque association sportive et utilisateurs
Assure le suivi et la maintenance des équipements sportifs (sécurité, conformité avec les évolutions réglementaires, homologations … ) avec les responsables de secteurs et les services municipaux concernés et sociétés spécialisées :
• Mise en place, contrôle et suivi la réglementation notamment les homologations des terrains et salles et de la sécurité du matériel sportif ;
• Suivi de la réglementation en matière sportive A.P.S et d'équipements sportifs ;
• Planification avec le club et les services techniques le démontage et remontage des bulles et éclairages de tennis en terre battue ainsi que la réfection annuelle des courts de tennis ;
• Planification de l'entretien des terrains en gazon synthétique et des terrains enherbés ;
• Suivi des demandes de travaux sollicités par les responsables de secteur via logiciel interne en lien avec la Plate-Forme des services techniques ;
• Proposition et participation aux réhabilitations et/ou aux créations d’équipements et d’installations sportives en fonction du développement des pratiques et attentes des utilisateurs.
Développe et met en place tous les outils (informatique …) de suivis liés aux activités
• Correspondant et administrateur avec la société « Logitude » et le service informatique concernant le logiciel Planitech (mise à jour annuelle, reports...)