Assistant de gestion RH des personnels techniques dans les colleges et cuisines (h/f)
Offre n° O093240924000447
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
23/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer et coordonner la gestion administrative et financière du bureau maintenance énergie. Il/elle participera au suivi des contrats d’exploitation-maintenance des collèges et à la poursuite du Plan Ambition collège et du Plan Résilience Ecologique des collèges 2021/2030.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la gestion administrative du bureau
• Participer au suivi budgétaire en lien avec le SAG
• Participer à l’organisation des réunions avec les partenaires internes et externes et assurer la diffusion de l’information
• Elaborer des outils de gestion et des tableaux de bord
• Participer à la mise à jour des bases de données informatiques, (OMERE, TECHBASE, fluides)
• Participer au montage et à la sécurisation des procédures juridiques en lien avec les ingénieurs du bureau maintenance-énergie et le SAG
• Participer au suivi des contrats d’exploitation PPP et MGPE
• Participer au suivi budgétaire en lien avec le SAG
• Participer à l’organisation des réunions avec les partenaires internes et externes et assurer la diffusion de l’information
• Elaborer des outils de gestion et des tableaux de bord
• Participer à la mise à jour des bases de données informatiques, (OMERE, TECHBASE, fluides)
• Participer au montage et à la sécurisation des procédures juridiques en lien avec les ingénieurs du bureau maintenance-énergie et le SAG
• Participer au suivi des contrats d’exploitation PPP et MGPE
Profils recherchés
• Relationnelles
- Savoir informer, conseiller et orienter
- Avoir le sens du travail en équipe et des capacités relationnelles avec les interlocuteurs externes
- Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir assurer la polyvalence au sein du bureau
• Organisationnelles
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction de la typologie des dossiers
- Savoir recueillir et partager les informations
- Savoir organiser et participer aux réunions avec les partenaires internes et externes
- Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’initiative dans la gestion des dossiers attribués
- Savoir établir des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord
• Techniques
- Savoir rédiger des documents administratifs et juridiques (comptes-rendus, notes, courriers, rapports…)
- Savoir analyser et synthétiser des informations
- Connaissance des grands principes comptables et budgétaires
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’administration départementale
- Savoir informer, conseiller et orienter
- Avoir le sens du travail en équipe et des capacités relationnelles avec les interlocuteurs externes
- Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir assurer la polyvalence au sein du bureau
• Organisationnelles
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction de la typologie des dossiers
- Savoir recueillir et partager les informations
- Savoir organiser et participer aux réunions avec les partenaires internes et externes
- Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’initiative dans la gestion des dossiers attribués
- Savoir établir des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord
• Techniques
- Savoir rédiger des documents administratifs et juridiques (comptes-rendus, notes, courriers, rapports…)
- Savoir analyser et synthétiser des informations
- Connaissance des grands principes comptables et budgétaires
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’administration départementale
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.