Assistant administratif et pédagogique (h/f)
Offre n° O093240922000008
Publiée le 22/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Dotée de près de 9000 habitants, L'Île-Saint-Denis fait partie de l'Etablissement Public Territorial Plaine Commune et du Département de la Seine-Saint-Denis. La ville construit son projet autour de 3 axes forts : l'écologie, la solidarité et la citoyenneté. Mohamed Gnabaly, Maire de L'Ile-Saint-Denis et vice-président de l'AMF depuis 2016, conduit avec les élus du conseil municipal de nombreux projets ambitieux : rénovation urbaine (NPNRU, rénovation de 100 % du patrimoine social, OPAH-RU, ZAC), transition écologique à l'avant garde, mise en œuvre de grands projets structurants (PPI conséquent) et la réussite des jeux olympiques et paralympiques (accueil du village olympique et paralympique, festivités internationales).
Dans un contexte d'évolution professionnelle et pour faire suite à la mobilité externe de l'actuel titulaire du poste, la ville recherche sa/son :
Dans un contexte d'évolution professionnelle et pour faire suite à la mobilité externe de l'actuel titulaire du poste, la ville recherche sa/son :
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue Méchin, L'Île-Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice de l'école des Arts, Vous devrez assurer la gestion administrative et pédagogique.
Vous êtes en lien avec la Directrice de l'école des Arts et la responsable de la programmation et de la culture.
Vous êtes en lien avec la Directrice de l'école des Arts et la responsable de la programmation et de la culture.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS:
Assurer la gestion administrative de l’Ecole des Arts avec la directrice
Assurer le suivi administratif des élèves (absences, horaires, inscriptions)
Accompagner les familles lors de la période d’inscriptions
Etablir les factures à destination des familles
Suivi du parc d’instruments et des locations auprès des familles
Etablir les conventions de location de salle pour les associations
Gérer les commandes de matériel (bons de commandes, factures, suivi budgétaire)
Suivre les questions d'entretien et de réservations de salle
Assurer un accueil physique, téléphonique et par courriel
Apporter une aide à l’organisation d’actions culturelles, de réunions et d’évènements de l’Ecole des Arts (planning, salles, matériel, accueil, communication)
Assurer la gestion administrative de l’Ecole des Arts avec la directrice
Assurer le suivi administratif des élèves (absences, horaires, inscriptions)
Accompagner les familles lors de la période d’inscriptions
Etablir les factures à destination des familles
Suivi du parc d’instruments et des locations auprès des familles
Etablir les conventions de location de salle pour les associations
Gérer les commandes de matériel (bons de commandes, factures, suivi budgétaire)
Suivre les questions d'entretien et de réservations de salle
Assurer un accueil physique, téléphonique et par courriel
Apporter une aide à l’organisation d’actions culturelles, de réunions et d’évènements de l’Ecole des Arts (planning, salles, matériel, accueil, communication)
Profils recherchés
Maîtrise des logiciels Word et Excel exigée, aisance avec l’outil informatique
Très bonnes compétences rédactionnelles en français
Qualités relationnelles dans le lien au public : communication, pédagogie, empathie
Sens du service public
Expérience en secrétariat et/ou gestion souhaitée
Autonomie et esprit d’initiative
Appétence pour le domaine culturel et artistique
Très bonnes compétences rédactionnelles en français
Qualités relationnelles dans le lien au public : communication, pédagogie, empathie
Sens du service public
Expérience en secrétariat et/ou gestion souhaitée
Autonomie et esprit d’initiative
Appétence pour le domaine culturel et artistique
Contact et modalités de candidature
Contact
0149221105
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue Méchin
93450 L ILE ST DENIS
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue Méchin
93450 L ILE ST DENIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.