Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093240920000660
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie d'AUBERVILLIERS, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
19/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION
Vous êtes en charge de l'organisation professionnelle et de l'optimisation de l'activité de la Directrice Générale Adjointe. Vous la secondez dans les tâches administratives, réceptionnez le courrier, y répondez, gérez les appels téléphoniques et sa communication.
Vous êtes en charge de l'organisation professionnelle et de l'optimisation de l'activité de la Directrice Générale Adjointe. Vous la secondez dans les tâches administratives, réceptionnez le courrier, y répondez, gérez les appels téléphoniques et sa communication.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Dans le cadre de l'organisation de la vie professionnelle du DGA : vous organisez les agendas, gérez les rendez vous en fonction des priorités, organisez les déplacements de la DGA.
Vous préparez les dossiers et organisez les réunions.
Vous êtes en charge de l'organisation et de la planification des réunions : vous rédigez les ordres du jour, prenez des notes lors des réunions, rédigez les comptes rendus et relancez les services quant au suivi des décisions. Vous organisez le tri du courrier et mettez en forme tous types de courriers.
Concernant le suivi des projets et activités de la direction, vous renseignez des tableaux de suivi des activités, organisez le classement et l'archivage des dossiers et suivez la rédaction des délibérations.
Vous gérez l'accueil physique et téléphonique du secrétariat : vous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
Vous assurez le suivi administratif et la coordination des dossiers ponctuels gérés au niveau de la DGA.
CONNAISSANCES ET CAPACITES
* Capacité à travailler en autonomie
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Connaissance de l'environnement territorial et de l'organisation de la collectivité appréciée
* Expression écrite et orale de qualité
* Techniques de secrétariat
* Capacité d'anticipation
* Force de proposition
* Capacité à faire preuve d'une grande discrétion et de neutralité
Dans le cadre de l'organisation de la vie professionnelle du DGA : vous organisez les agendas, gérez les rendez vous en fonction des priorités, organisez les déplacements de la DGA.
Vous préparez les dossiers et organisez les réunions.
Vous êtes en charge de l'organisation et de la planification des réunions : vous rédigez les ordres du jour, prenez des notes lors des réunions, rédigez les comptes rendus et relancez les services quant au suivi des décisions. Vous organisez le tri du courrier et mettez en forme tous types de courriers.
Concernant le suivi des projets et activités de la direction, vous renseignez des tableaux de suivi des activités, organisez le classement et l'archivage des dossiers et suivez la rédaction des délibérations.
Vous gérez l'accueil physique et téléphonique du secrétariat : vous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
Vous assurez le suivi administratif et la coordination des dossiers ponctuels gérés au niveau de la DGA.
CONNAISSANCES ET CAPACITES
* Capacité à travailler en autonomie
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Connaissance de l'environnement territorial et de l'organisation de la collectivité appréciée
* Expression écrite et orale de qualité
* Techniques de secrétariat
* Capacité d'anticipation
* Force de proposition
* Capacité à faire preuve d'une grande discrétion et de neutralité
Profils recherchés
PROFIL
* BAC pro administration/Secrétariat
* Minimum 1 an d'expérience
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi des Rédacteurs
* Poste permanent - Temps complet
* Poste à pourvoir dès que possible
* 36 heures hebdomadaires
* BAC pro administration/Secrétariat
* Minimum 1 an d'expérience
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi des Rédacteurs
* Poste permanent - Temps complet
* Poste à pourvoir dès que possible
* 36 heures hebdomadaires
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi des Rédacteurs (Catégorie B)
* Poste permanent - Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible
* Grande discrétion et obligation de réserve
* Lieu : Hôtel de Ville - 2 rue de la commune de Paris - 93300 Aubervilliers
* Cadre d'emploi des Rédacteurs (Catégorie B)
* Poste permanent - Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible
* Grande discrétion et obligation de réserve
* Lieu : Hôtel de Ville - 2 rue de la commune de Paris - 93300 Aubervilliers
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.