Assistant de communication (h/f)
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Offre n° O093240909000860
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59, Villetaneuse (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du/de la Responsable du service communication accueil reprographie, il/ elle participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication à travers la réalisation et la diffusion des différents supports de communication. Il/elle assure le suivi administratif et comptable du service, la veille des parutions et des annonces internes (ressources humaines, DG, technique...), met à jour l’annuaire interne des agents, le planning des manifestations et les droits d’accès à l’intranet. Il/elle rédige, met en forme et prépare la diffusion d'informations en tenant compte des besoins du service. Il/ elle est force de proposition quant au déploiement d’actions de communications nouvelles.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Soutien à la gestion globale du service (administration et production de communication numérique) en lien avec la stratégie globale de communication :
• Assurer le suivi administratif du service : gestion du courrier, suivi des plannings, gestion des dossiers, suivi du recrutement des renforts, note de service, diffusion des supports de communication, relations avec les partenaires (fournisseurs...), gestion des commandes et des factures
• Réaliser le suivi budgétaire du service : élaboration et suivi des budgets (information, communication, accueil, reprographie) en assistance au responsable du service
• Mise à jour de l’annuaire interne des agents sur le site intranet, suivi des droits d’accès à l’intranet en relation avec le DSIM (direction du service informatique mutualisé) et mises à jour régulières de l’AD (active directory).
• Accompagnement de la gestion et du planning des manifestations : mise à jour du calendrier intranet.
• Assurer l’encadrement fonctionnel de l’accueil et de la reprographie : former les agents à l’accueil, participer à l’actualisation de leurs connaissances et de leurs pratiques, assurer la coordination,
• Contrôler la gestion des stocks fournitures et matériels en collaboration avec l’agent de reprographie
• Animer et actualiser ponctuellement le site internet et intranet
• Participer à la rédaction et à la diffusion des contenus numériques (lettres d’information, carton d’invitation…)
• Participer à la gestion et à la mise à jour de la base de données des contacts numériques
• Petite production graphique et diffusion des supports de communication (invitations, affiches commémoratives…)
• Participer à la mise en page des supports papiers de communication (dépliant, plaquette, flyer …)
• Participer à l’organisation et la coordination des opérations de communication événementielle (Manifestations, conférences de presse, forums …)
• Diffuser l’information municipale sur les réseaux sociaux et les JEI (Journaux électroniques d’information)
• Gérer l’archivage et la disponibilité des contenus du service (organisation de la base photos, productions validées)
Soutien à la gestion globale du service (administration et production de communication numérique) en lien avec la stratégie globale de communication :
• Assurer le suivi administratif du service : gestion du courrier, suivi des plannings, gestion des dossiers, suivi du recrutement des renforts, note de service, diffusion des supports de communication, relations avec les partenaires (fournisseurs...), gestion des commandes et des factures
• Réaliser le suivi budgétaire du service : élaboration et suivi des budgets (information, communication, accueil, reprographie) en assistance au responsable du service
• Mise à jour de l’annuaire interne des agents sur le site intranet, suivi des droits d’accès à l’intranet en relation avec le DSIM (direction du service informatique mutualisé) et mises à jour régulières de l’AD (active directory).
• Accompagnement de la gestion et du planning des manifestations : mise à jour du calendrier intranet.
• Assurer l’encadrement fonctionnel de l’accueil et de la reprographie : former les agents à l’accueil, participer à l’actualisation de leurs connaissances et de leurs pratiques, assurer la coordination,
• Contrôler la gestion des stocks fournitures et matériels en collaboration avec l’agent de reprographie
• Animer et actualiser ponctuellement le site internet et intranet
• Participer à la rédaction et à la diffusion des contenus numériques (lettres d’information, carton d’invitation…)
• Participer à la gestion et à la mise à jour de la base de données des contacts numériques
• Petite production graphique et diffusion des supports de communication (invitations, affiches commémoratives…)
• Participer à la mise en page des supports papiers de communication (dépliant, plaquette, flyer …)
• Participer à l’organisation et la coordination des opérations de communication événementielle (Manifestations, conférences de presse, forums …)
• Diffuser l’information municipale sur les réseaux sociaux et les JEI (Journaux électroniques d’information)
• Gérer l’archivage et la disponibilité des contenus du service (organisation de la base photos, productions validées)
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE REQUIS
• Connaissance des collectivités locales et des procédures administratives
• Connaissance des outils de création (suite adobe)
• Qualité rédactionnelle
• Savoir travailler en transversalité avec rigueur et maîtrise des délais
EXPÉRIENCE CONSEILLÉE POUR L’EXERCER
• Formation niveau Baccalauréat général
• Expérience dans le domaine de la communication
• Connaissance des collectivités locales et des procédures administratives
• Connaissance des outils de création (suite adobe)
• Qualité rédactionnelle
• Savoir travailler en transversalité avec rigueur et maîtrise des délais
EXPÉRIENCE CONSEILLÉE POUR L’EXERCER
• Formation niveau Baccalauréat général
• Expérience dans le domaine de la communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0185573900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Adresse de l'employeur
Villetaneuse
>Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
>Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.