Assistant de direction (h/f)
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Offre n° O093240906001366
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants sont des choses qui vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur- Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
La direction de la Stratégie culturelle, du patrimoine et du tourisme (DSCPT) a pour vocation d’activer les leviers que sont la culture, le patrimoine et le tourisme, au service d’un projet d’attractivité durable pour le territoire, sur la base des orientations suivantes :
- Affirmer la place de l’art, de la culture, du patrimoine pour faire de Plaine Commune un territoire désirable pour celles et ceux qui y vivent et y travaillent, ainsi que pour les touristes et les usagers du territoire ;
- Construire et faire vivre une stratégie de développement touristique pour Plaine Commune, territoire de destination(s) d’un tourisme urbain expérientiel ;
- Mettre en œuvre une stratégie culturelle ambitieuse, hybride et pilote, fondée sur l’accompagnement des mutations urbaines et des transitions.
Cette direction est organisée en deux services : Patrimoine et tourisme d’une part, Stratégie culturelle d’autre part.
Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur- Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
La direction de la Stratégie culturelle, du patrimoine et du tourisme (DSCPT) a pour vocation d’activer les leviers que sont la culture, le patrimoine et le tourisme, au service d’un projet d’attractivité durable pour le territoire, sur la base des orientations suivantes :
- Affirmer la place de l’art, de la culture, du patrimoine pour faire de Plaine Commune un territoire désirable pour celles et ceux qui y vivent et y travaillent, ainsi que pour les touristes et les usagers du territoire ;
- Construire et faire vivre une stratégie de développement touristique pour Plaine Commune, territoire de destination(s) d’un tourisme urbain expérientiel ;
- Mettre en œuvre une stratégie culturelle ambitieuse, hybride et pilote, fondée sur l’accompagnement des mutations urbaines et des transitions.
Cette direction est organisée en deux services : Patrimoine et tourisme d’une part, Stratégie culturelle d’autre part.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez en charge de l’assistance directe à la directrice et jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de la direction.
Vos missions :
Assistanat de la Directrice :
- Gérer l’agenda de la directrice, incluant l’organisation des réunions complexes et des déplacements (ordres de mission, réservations).
- Organiser et suivre les recrutements des agents placés sous la responsabilité de la directrice.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Gérer les courriers et parapheurs
Appui à l’organisation de la direction et conception d’outils de pilotage et d’analyse :
- Accompagner la directrice dans la conception et la mise en place d’outils d’organisation et de suivi des activités (planning, calendriers, tableaux de bord, compte-rendu d’activité).
- Gérer les demandes de formations et de déplacements des agents de la direction, en centralisant les demandes et en assurant le suivi.
- Suivre le processus de recrutement en lien avec la direction des ressources humaines et gérer les procédures d’accueil des nouveaux agents.
- Être le/la référent(e) sur le logiciel de gestion du temps de travail (Tempo) et accompagner les encadrants et agents dans son utilisation.
Participation au réseau interne des assistant.es administratif.ves du Pôle Attractivité :
- Participer aux temps de travail communs des assistants du pôle.
- Mettre en commun des méthodes de travail, harmoniser des processus et partager des outils.
- Suivre les procédures permettant la continuité de service au sein du réseau.
Vos missions :
Assistanat de la Directrice :
- Gérer l’agenda de la directrice, incluant l’organisation des réunions complexes et des déplacements (ordres de mission, réservations).
- Organiser et suivre les recrutements des agents placés sous la responsabilité de la directrice.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Gérer les courriers et parapheurs
Appui à l’organisation de la direction et conception d’outils de pilotage et d’analyse :
- Accompagner la directrice dans la conception et la mise en place d’outils d’organisation et de suivi des activités (planning, calendriers, tableaux de bord, compte-rendu d’activité).
- Gérer les demandes de formations et de déplacements des agents de la direction, en centralisant les demandes et en assurant le suivi.
- Suivre le processus de recrutement en lien avec la direction des ressources humaines et gérer les procédures d’accueil des nouveaux agents.
- Être le/la référent(e) sur le logiciel de gestion du temps de travail (Tempo) et accompagner les encadrants et agents dans son utilisation.
Participation au réseau interne des assistant.es administratif.ves du Pôle Attractivité :
- Participer aux temps de travail communs des assistants du pôle.
- Mettre en commun des méthodes de travail, harmoniser des processus et partager des outils.
- Suivre les procédures permettant la continuité de service au sein du réseau.
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales
• Solides connaissance des techniques de secrétariat et des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire
• Maîtrise des techniques du secrétariat
• Maîtrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Gestion des relations avec des partenaires extérieurs et d’autres services
• Gestion d’outils de suivi d’activité
• Rédaction de courriers et documents
Savoir-être
• Capacité à travailler en équipe et à fédérer
• Qualités relationnelles
• Autonomie, sens de l’organisation
• Diplomatie, discrétion
• Capacité de gestion des priorités
• Savoir être force de proposition
• Sens du service public
Formation :
Niveau d’étude Bac spécialité Gestion administrative.
Expérience souhaitée d’au moins 5 ans.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales
• Solides connaissance des techniques de secrétariat et des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire
• Maîtrise des techniques du secrétariat
• Maîtrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Gestion des relations avec des partenaires extérieurs et d’autres services
• Gestion d’outils de suivi d’activité
• Rédaction de courriers et documents
Savoir-être
• Capacité à travailler en équipe et à fédérer
• Qualités relationnelles
• Autonomie, sens de l’organisation
• Diplomatie, discrétion
• Capacité de gestion des priorités
• Savoir être force de proposition
• Sens du service public
Formation :
Niveau d’étude Bac spécialité Gestion administrative.
Expérience souhaitée d’au moins 5 ans.
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.