Assistant administratif direction de l'action éducative (h/f)
Offre n° O093240829001130
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Vaujours, Ville de près de 9 000 habitants située dans le département de la Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris-Grand Est, bénéficie d'un cadre de vie attractif et boisé avec la proximité du Parc de la Poudrerie et à la limite de la zone urbanisée de la région parisienne.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Alexandre Boucher, Vaujours (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
17/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Vaujours recrute un assistant administratif pour le pôle administratif de la Direction de l’action éducative (DAE) qui regroupe les secteurs de la petite-enfance, de l’enfance, de l’éducation et de la jeunesse.
Sous l’autorité de la Directrice de la DAE, vous serez chargé de lui apporter une aide permanente de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Sous l’autorité de la Directrice de la DAE, vous serez chargé de lui apporter une aide permanente de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Assister et être en appui administratif de la Directrice (courrier aux directrices d’écoles, familles, inspection, autres services municipaux)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Rédiger les documents liés à l'activité de la direction (courriers, notes, compte rendus, arrêtés...)
- Traiter les inscriptions scolaires et périscolaires
- Assurer et suivre la facturation mensuelle (factures et relances)
- Assurer la gestion de la régie recettes du secteur (encaissement des mensualités, dépôt de chèques et espèces)
- Assurer le suivi comptable de la DAE en lien avec la direction des affaires financières (engagement des dépenses et des recettes, établissement des bons de commande, suivi de la consommation des crédits, alerte sur les risques des dépassements) en lien avec les fournisseurs
- Suivre les projets d'accueil individualisé (PAI)des écoles et accueils de loisirs
- Organiser et tenir les commissions des menus
- Assurer l’interface entre les écoles, les restaurants scolaires et les différents prestataires
- Préparer et suivre la carte scolaire, veiller à l’équilibre des effectifs dans les écoles, gérer les dérogations de secteur en collaboration avec la Directrice
- Mettre en place des projets pédagogiques en partenariat avec l’Education Nationale (natation, vacances apprenantes…), élaborer des procédures administratives
- Assurer le paramétrage de l’espace famille et du logiciel métier (Société Arpège fournisseur du logiciel Concerto)
- Assister le référent du personnel Atsem, entretien et restauration scolaire dans la gestion des commandes (devis, bons de commandes…)
- Communiquer et valoriser les actions engagées par le service
- Assurer une veille juridique du secteur
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
- Poste à temps complet : 37h30 hebdomadaires (25 CA et 14 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CIA
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Politique active de formation des agents
- Prise de poste : 01/01/2025
- Assister et être en appui administratif de la Directrice (courrier aux directrices d’écoles, familles, inspection, autres services municipaux)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Rédiger les documents liés à l'activité de la direction (courriers, notes, compte rendus, arrêtés...)
- Traiter les inscriptions scolaires et périscolaires
- Assurer et suivre la facturation mensuelle (factures et relances)
- Assurer la gestion de la régie recettes du secteur (encaissement des mensualités, dépôt de chèques et espèces)
- Assurer le suivi comptable de la DAE en lien avec la direction des affaires financières (engagement des dépenses et des recettes, établissement des bons de commande, suivi de la consommation des crédits, alerte sur les risques des dépassements) en lien avec les fournisseurs
- Suivre les projets d'accueil individualisé (PAI)des écoles et accueils de loisirs
- Organiser et tenir les commissions des menus
- Assurer l’interface entre les écoles, les restaurants scolaires et les différents prestataires
- Préparer et suivre la carte scolaire, veiller à l’équilibre des effectifs dans les écoles, gérer les dérogations de secteur en collaboration avec la Directrice
- Mettre en place des projets pédagogiques en partenariat avec l’Education Nationale (natation, vacances apprenantes…), élaborer des procédures administratives
- Assurer le paramétrage de l’espace famille et du logiciel métier (Société Arpège fournisseur du logiciel Concerto)
- Assister le référent du personnel Atsem, entretien et restauration scolaire dans la gestion des commandes (devis, bons de commandes…)
- Communiquer et valoriser les actions engagées par le service
- Assurer une veille juridique du secteur
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
- Poste à temps complet : 37h30 hebdomadaires (25 CA et 14 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CIA
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Politique active de formation des agents
- Prise de poste : 01/01/2025
Profils recherchés
PROFIL, COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de l’environnement scolaire appréciée
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et progiciels (Concerto, Ciril)
- Compétences rédactionnelles
- Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers
- Faire preuve d’organisation, de réactivité et d’adaptation
- Sens des priorités et gestion des urgences
- Rigoureux, autonome, force de proposition, anticipation et esprit de synthèse
- Avoir le sens du service public
- Goût du travail en équipe et de la transversalité
- Être force de proposition dans le fonctionnement du service en matière de modernisation, de performance et d’évaluation des pratiques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de l’environnement scolaire appréciée
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et progiciels (Concerto, Ciril)
- Compétences rédactionnelles
- Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers
- Faire preuve d’organisation, de réactivité et d’adaptation
- Sens des priorités et gestion des urgences
- Rigoureux, autonome, force de proposition, anticipation et esprit de synthèse
- Avoir le sens du service public
- Goût du travail en équipe et de la transversalité
- Être force de proposition dans le fonctionnement du service en matière de modernisation, de performance et d’évaluation des pratiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0148619675
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à recrutementrh@ville-vaujours.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.