Adjoint au responsable de la Médiathèque (h/f)
Offre n° O093240816000464
Publiée le 16/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Foch, Gagny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
15/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accompagner la Responsable, participer à la gestion quotidienne des opérations de la médiathèque, en fournissant un soutien administratif, en supervisant les activités du personnel et en contribuant au développement et à la mise en œuvre des programmes et des services.
Missions / conditions d'exercice
1. Soutien administratif :
• S’assurer de la réalisation des actions de communication interne et externe de la médiathèque, y compris la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels.
• Préparer les documents, rapports et présentations pour la direction et les partenaires externes.
• Tenir à jour les dossiers et les bases de données, y compris les données sur les usagers et les statistiques d'utilisation.
• Participer à l’élaboration du budget de la médiathèque.
2. Supervision du personnel :
• Apporter son assistance dans le recrutement, la formation et la supervision du personnel de la médiathèque.
• Coordonner les horaires de travail et des affectations.
• Manager le personnel au quotidien et assure un suivi sur les questions de conformité.
3. Participation au développement des programmes et services :
• Collaborer avec la responsable pour élaborer et mettre en œuvre des programmes culturels, éducatifs et de loisirs.
• Coordonner les commandes des collections et assurer la gestion d’équipe et le suivi administratif des trois sections
• Gérer comme référent le fonds de périodiques : suivi des abonnements
• Organiser et coordonner la mise en œuvre opérationnelle des actions et des programmes pour les usagers de la médiathèque.
4. Gestion des opérations :
• Superviser les opérations quotidiennes de la médiathèque, y compris l'accueil des usagers, la circulation des documents et l'entretien des installations.
• Gérer les ressources matérielles, y compris les fournitures de bureau, les équipements informatiques et les espaces publics.
• S’assurer avec la responsable à ce que la médiathèque respecte les normes de sécurité et de confidentialité des données.
Horaires et conditions de travail :
- Temps plein, 1607 heures annuelles.
- Lieu de travail : Médiathèque municipale.
- Horaires de travail : Temps plein – 37 heures hebdomadaires réparties selon les besoins de la médiathèque, y compris certains soirs et week-ends pour les événements spéciaux et de la programmation culturelle.
• S’assurer de la réalisation des actions de communication interne et externe de la médiathèque, y compris la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels.
• Préparer les documents, rapports et présentations pour la direction et les partenaires externes.
• Tenir à jour les dossiers et les bases de données, y compris les données sur les usagers et les statistiques d'utilisation.
• Participer à l’élaboration du budget de la médiathèque.
2. Supervision du personnel :
• Apporter son assistance dans le recrutement, la formation et la supervision du personnel de la médiathèque.
• Coordonner les horaires de travail et des affectations.
• Manager le personnel au quotidien et assure un suivi sur les questions de conformité.
3. Participation au développement des programmes et services :
• Collaborer avec la responsable pour élaborer et mettre en œuvre des programmes culturels, éducatifs et de loisirs.
• Coordonner les commandes des collections et assurer la gestion d’équipe et le suivi administratif des trois sections
• Gérer comme référent le fonds de périodiques : suivi des abonnements
• Organiser et coordonner la mise en œuvre opérationnelle des actions et des programmes pour les usagers de la médiathèque.
4. Gestion des opérations :
• Superviser les opérations quotidiennes de la médiathèque, y compris l'accueil des usagers, la circulation des documents et l'entretien des installations.
• Gérer les ressources matérielles, y compris les fournitures de bureau, les équipements informatiques et les espaces publics.
• S’assurer avec la responsable à ce que la médiathèque respecte les normes de sécurité et de confidentialité des données.
Horaires et conditions de travail :
- Temps plein, 1607 heures annuelles.
- Lieu de travail : Médiathèque municipale.
- Horaires de travail : Temps plein – 37 heures hebdomadaires réparties selon les besoins de la médiathèque, y compris certains soirs et week-ends pour les événements spéciaux et de la programmation culturelle.
Profils recherchés
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d'études universitaires en Métiers du livre ou dans un autre domaine pertinent.
- Expérience en management d’équipe en médiathèque et expérience administrative souhaitée.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités concurrentes.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Connaissance des logiciels informatiques courants et des Systèmes informatiques de gestion de bibliothèque.
Compétences / connaissances
- Maîtrise de la culture du métier en Bibliothèque, validée par un diplôme Métiers du Livre ou équivalent.
- Maîtrise des techniques bibliothéconomiques (veille documentaire, catalogage, indexation, classement).
- Maîtrise des outils bureautiques et professionnels : Word, Excel, Outlook, Internet, Electre, SIGB Syracuse, Civil Net Finances.
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative,
- Capacités communicationnelles (rédaction et dialogue) et managériales,
- Gérer les éventuels litiges ou conflits avec les usagers,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité sur projets,
- Respect des consignes de la hiérarchie et de l’autorité territoriale,
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve,
- Sens du service public.
- Diplôme d'études universitaires en Métiers du livre ou dans un autre domaine pertinent.
- Expérience en management d’équipe en médiathèque et expérience administrative souhaitée.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités concurrentes.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Connaissance des logiciels informatiques courants et des Systèmes informatiques de gestion de bibliothèque.
Compétences / connaissances
- Maîtrise de la culture du métier en Bibliothèque, validée par un diplôme Métiers du Livre ou équivalent.
- Maîtrise des techniques bibliothéconomiques (veille documentaire, catalogage, indexation, classement).
- Maîtrise des outils bureautiques et professionnels : Word, Excel, Outlook, Internet, Electre, SIGB Syracuse, Civil Net Finances.
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative,
- Capacités communicationnelles (rédaction et dialogue) et managériales,
- Gérer les éventuels litiges ou conflits avec les usagers,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité sur projets,
- Respect des consignes de la hiérarchie et de l’autorité territoriale,
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve,
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.