Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093240809001036
Publiée le 09/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 28 avenue du Général Leclerc, Sevran (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Espaces Publics, l’assistant(e) administratif(ve), assurera le secrétariat (administratif et comptable) l'accueil physique et téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
• assurer l'accueil téléphonique, accueillir et renseigner le public,
• recueillir les demandes d'interventions des différents interlocuteurs (chefs d'établissements,
• responsable de services de la ville, élus, GRC ...), les saisir sur Atal, s’assurer de son traitement,
• clore les demandes et faire un suivi auprès des services,
• assurer le secrétariat, établir tous les documents administratifs et comptables (bilans d’activités,
• tableaux de bords, bons de commande sur CIVIL FINANCES ….) inhérents au bon fonctionnement du service, travailler en étroite collaboration avec sa hiérarchie et l’aviser de tous dysfonctionnements,
• suivre la gestion des consommables (commandes de fournitures de bureaux, de papier, des cartouches d'encres, des enveloppes).
• recueillir les demandes d'interventions des différents interlocuteurs (chefs d'établissements,
• responsable de services de la ville, élus, GRC ...), les saisir sur Atal, s’assurer de son traitement,
• clore les demandes et faire un suivi auprès des services,
• assurer le secrétariat, établir tous les documents administratifs et comptables (bilans d’activités,
• tableaux de bords, bons de commande sur CIVIL FINANCES ….) inhérents au bon fonctionnement du service, travailler en étroite collaboration avec sa hiérarchie et l’aviser de tous dysfonctionnements,
• suivre la gestion des consommables (commandes de fournitures de bureaux, de papier, des cartouches d'encres, des enveloppes).
Profils recherchés
Connaissances requises (savoirs) :
- dispose de connaissances sur le fonctionnement d’une collectivité.
Compétences techniques requises :
- capacité rédactionnelle,
- maîtrise de l'usage des logiciels bureautique, du logiciel de gestion Atal II, CIVIL FINANCES, ...
Compétences relationnelles :
- sens des responsabilités et du service public
- rigueur et organisation,
- diplomatie,
- sens du contact et du dialogue,
- respect de la hiérarchie.
Contraintes du poste :
- Structurelles :
- Temporelle :
- Astreintes : non
- Logement attribué dans l'intérêt du service : non
- Risques liés au poste : risque psychosocial.
Profil :
- Diplôme : niveau V
- Expérience dans le secteur public appréciée,
- dispose de connaissances sur le fonctionnement d’une collectivité.
Compétences techniques requises :
- capacité rédactionnelle,
- maîtrise de l'usage des logiciels bureautique, du logiciel de gestion Atal II, CIVIL FINANCES, ...
Compétences relationnelles :
- sens des responsabilités et du service public
- rigueur et organisation,
- diplomatie,
- sens du contact et du dialogue,
- respect de la hiérarchie.
Contraintes du poste :
- Structurelles :
- Temporelle :
- Astreintes : non
- Logement attribué dans l'intérêt du service : non
- Risques liés au poste : risque psychosocial.
Profil :
- Diplôme : niveau V
- Expérience dans le secteur public appréciée,
Contact et modalités de candidature
Contact
0141524020
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.