A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

Le Pôle ressources et organisation de l’administration a vocation à appuyer les directions opérationnelles dans la réalisation de leurs politiques et projets tout en les sensibilisant et les responsabilisant sur les enjeux transversaux qu’il garantit, en leur apportant ressources, expertises et outils de pilotage.

Dans ce cadre, la Direction des finances doit tout particulièrement porter l’enjeu de réponses adaptées au contexte de tensions budgétaires, en se positionnant comme pilote d’une fonction transverse et partagée. Cela suppose qu’elle :

Élabore et garantisse la mise en œuvre de la stratégie financière
Maîtrise les risques (piloter la qualité budgétaire et comptable)
Accompagne la mise en œuvre du projet, des politiques publiques en développant de l’ingénierie financière
Anticipe les mutations à venir (dématérialisation de la chaine comptable notamment) pour la fonction financière dans sa globalité, en recherchant l’efficacité d’ensemble
Adopte une posture de conseil et de dialogue de gestion budgétaire
Améliore l’appui à la prise de décision

Au sein de la Direction des finances, le Service financements extérieurs, composé de 6 agents, assure la veille, la recherche, l’accompagnement des directions puis la gestion administrative et financière de l’ensemble des subventions perçues de l’EPT.

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du service financements extérieurs

Le Pôle ressources et organisation de l’administration a vocation à appuyer les directions opérationnelles dans la réalisation de leurs politiques et projets tout en les sensibilisant et les responsabilisant sur les enjeux transversaux qu’il garantit, en leur apportant ressources, expertises et outils de pilotage.

Dans ce cadre, la Direction des finances doit tout particulièrement porter l’enjeu de réponses adaptées au contexte de tensions budgétaires, en se positionnant comme pilote d’une fonction transverse et partagée. Cela suppose qu’elle :

Élabore et garantisse la mise en œuvre de la stratégie financière
Maîtrise les risques (piloter la qualité budgétaire et comptable)
Accompagne la mise en œuvre du projet, des politiques publiques en développant de l’ingénierie financière
Anticipe les mutations à venir (dématérialisation de la chaine comptable notamment) pour la fonction financière dans sa globalité, en recherchant l’efficacité d’ensemble
Adopte une posture de conseil et de dialogue de gestion budgétaire
Améliore l’appui à la prise de décision

Au sein de la Direction des finances, le Service financements extérieurs, composé de 6 agents, assure la veille, la recherche, l’accompagnement des directions puis la gestion administrative et financière de l’ensemble des subventions perçues de l’EPT.

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du service financements extérieurs

Activités principales

Analyse et suivi administratif des conventions de financement en lien avec les chefs de projet et les financeurs (s’assurer de la conformité de la convention de subvention et du circuit des signatures).
Suivi budgétaire et comptable des subventions : s’assurer de l’inscription de la recette en conformité avec le budget prévisionnel du projet et de l’adéquation entre le versement des subventions et les inscriptions budgétaires
Participation aux opérations de clôture du budget, production des pièces justificatives des reports et rattachements
Constitution des dossiers de demande de versement : établir les documents nécessaires à la demande conformément à la convention
Engagement des recettes attendues et relance des financeurs.
Suivi des versements avec la chargée du P503 du service budget et comptabilité.
Mise à jour à chaque étape de l’exécution des outils informatiques (logiciels, tableaux de bord de la direction).
Contrôle et veille des indicateurs de gestion.

Activités occasionnelles

Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable
Former et accompagner les utilisateurs sur le module subvention du SIGF.
Suivre les demandes d’évolution du logiciel métier.
Accompagner les services dans leur gestion des conventions
Collaborer avec les services opérationnels dans la mise en œuvre des projets
Participer aux projets transverses de la direction et au sein de la collectivité

Savoirs

Connaissance des finances locales et de la comptabilité publique
Connaissance de l’environnement juridique et financier des EPCI
Connaissance de l’environnement des financements publics et de la gestion des subventions

Savoir-faire

Maitrise des outils bureautiques (pack Office)
Capacités d’analyse et de synthèse
Savoir prioriser les tâches en tenant compte des obligations du service

Savoir-être

Aisance relationnelle, sens du dialogue et capacité à travailler en équipe
Rigueur, sens de l’organisation et gestion des délais
Autonomie et esprit d’initiative

Niveau d’étude : BAC+2 ou équivalent

Spécialité: Finances publiques, droit public, économie/gestion, administration

Expérience souhaitée : Expérience en finances publiques territoriales