Un Assistant ou une Assistante de gestion Marchés Publics 664-24
Offre n° O093240710001719
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
10/09/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assurer l'exécution et le suivi des accords-cadres transversaux du pôle Lycées.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Assurer l'exécution des accords-cadres
1.1
Procéder aux demandes de devis le cas échéant, assurer leur suivi, émission des bons de commande dans le cadre de la procédure d'engagement comptable dématérialisée, suivre les services faits pour les marchés d'équipement, instruire les actes de sous traitance
1.2
Contrôler, les maximum des marchés, les dépenses (pièces justificatives, service fait, disponibilité des crédits, prix du devis par rapport au BPU).
1.3
MISSION 2 : Gérer les problèmes d'exécution des marchés
2.1
Assurer le lien entre le prestataire et le lycée en cas de problème de livraison
MISSION 3 : Contribuer aux tâches administratives transversales du SAJ
3.1
Assurer le classement et l'archivage des marchés exécutés sous sa responsabilité et intervient de manière ponctuelle dans le cadre de l'archivage des opérations confiées en mandat
3.2
Renseigne les tableaux de suivi du service et réalise des bilans d'activité
1.1
Procéder aux demandes de devis le cas échéant, assurer leur suivi, émission des bons de commande dans le cadre de la procédure d'engagement comptable dématérialisée, suivre les services faits pour les marchés d'équipement, instruire les actes de sous traitance
1.2
Contrôler, les maximum des marchés, les dépenses (pièces justificatives, service fait, disponibilité des crédits, prix du devis par rapport au BPU).
1.3
MISSION 2 : Gérer les problèmes d'exécution des marchés
2.1
Assurer le lien entre le prestataire et le lycée en cas de problème de livraison
MISSION 3 : Contribuer aux tâches administratives transversales du SAJ
3.1
Assurer le classement et l'archivage des marchés exécutés sous sa responsabilité et intervient de manière ponctuelle dans le cadre de l'archivage des opérations confiées en mandat
3.2
Renseigne les tableaux de suivi du service et réalise des bilans d'activité
Profils recherchés
Connaissance :
- Connaissances de base de la règlementation sur les marchés publics
- Connaissances de base des procédures de comptabilité publique
- Connaissance des applications comptables et bureautiques
Savoir-faire :
- Savoir comprendre et appliquer une consigne ou une procédure et informer sa hiérarchie en cas d'anomalies
- Savoir réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Être capable d'utiliser des outils et applications de suivi des activités
Savoir-faire relationnel :
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle.
- Sens de l'organisation, du travail en équipe, rigueur, réactivité
- Connaissances de base de la règlementation sur les marchés publics
- Connaissances de base des procédures de comptabilité publique
- Connaissance des applications comptables et bureautiques
Savoir-faire :
- Savoir comprendre et appliquer une consigne ou une procédure et informer sa hiérarchie en cas d'anomalies
- Savoir réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Être capable d'utiliser des outils et applications de suivi des activités
Savoir-faire relationnel :
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle.
- Sens de l'organisation, du travail en équipe, rigueur, réactivité
Contact
Contact
0153855385
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.