Un assistant ou une assistante de gestion marchés publics 14659-24
Offre n° O093240710001397
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
10/09/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Vous assurez la gestion et le suivi de l'exécution des accords-cadres (Secteur défini), marchés à bons de commandes et marchés subséquents passés par les services techniques.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Gestion et suivi de l'exécution des accords-cadres, Marchés à bons de Commande et veille au respect des modes opératoires et à l'application des principes et des règles afférentes aux marchés publics.
1.1
Assure la gestion et le suivi des Marchés à bons de commandes (secteur défini). Vérifie les devis, assure la complétude des dossiers, renseigne les tableaux de suivi, réalise les BC et pièces d'exécution des marchés.
1.2
Assure l'instruction, le contrôle et la vérification des pièces, assure la notification, la gestion du suivi d'exécution des MAC ; informe l'adjoint de tous dysfonctionnements dans la procédure.
1.3
Renseigne les applications informatiques dont la gestion des tableaux de bords de suivi.
MISSION 2 : Assure un rôle d'interface auprès des partenaires internes et externes (personnels techniques et entreprises).
2.1
Assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des opérationnels des services techniques et services transverses sur les problématiques intéressant son secteur.
2.2
Assure la relation administrative avec les prestataires.
2.3
MISSION 3 : Assure la gestion et le suivi financier des Marchés à bons de commandes de son secteur par rapport aux budgets alloues.
3.1
Assure le suivi et la gestion des affectations budgétaires propres à son secteur ainsi que l'état de solde.
3.2
Exécuter les activités de commande, assurer le traitement des factures, vérifier l'existence du SF et établir le SR en transversalité avec les équipes techniques et administratives ; suivre le traitement des factures via les logiciels MARCO et Cioriolis.
3.3
Suivre les tableaux de bord liés à l'activité comptable et budgétaire du secteur géré.
MISSION 4 : Assure le classement et archivage informatique.
1.1
Assure le classement et l'archivage informatique des actes établis.
1.1
Assure la gestion et le suivi des Marchés à bons de commandes (secteur défini). Vérifie les devis, assure la complétude des dossiers, renseigne les tableaux de suivi, réalise les BC et pièces d'exécution des marchés.
1.2
Assure l'instruction, le contrôle et la vérification des pièces, assure la notification, la gestion du suivi d'exécution des MAC ; informe l'adjoint de tous dysfonctionnements dans la procédure.
1.3
Renseigne les applications informatiques dont la gestion des tableaux de bords de suivi.
MISSION 2 : Assure un rôle d'interface auprès des partenaires internes et externes (personnels techniques et entreprises).
2.1
Assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des opérationnels des services techniques et services transverses sur les problématiques intéressant son secteur.
2.2
Assure la relation administrative avec les prestataires.
2.3
MISSION 3 : Assure la gestion et le suivi financier des Marchés à bons de commandes de son secteur par rapport aux budgets alloues.
3.1
Assure le suivi et la gestion des affectations budgétaires propres à son secteur ainsi que l'état de solde.
3.2
Exécuter les activités de commande, assurer le traitement des factures, vérifier l'existence du SF et établir le SR en transversalité avec les équipes techniques et administratives ; suivre le traitement des factures via les logiciels MARCO et Cioriolis.
3.3
Suivre les tableaux de bord liés à l'activité comptable et budgétaire du secteur géré.
MISSION 4 : Assure le classement et archivage informatique.
1.1
Assure le classement et l'archivage informatique des actes établis.
Profils recherchés
Connaissance :
- Connaissance des procédures de comptabilité publique des marchés publics et des principes fondamentaux de la Fonction Publique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Connaissances des outils informatiques et bureautiques (Excel MARCO, Maximilien)
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire :
- Savoir organiser sa charge de travail par ordre de priorité Savoir respecter des échéances
- Savoir informer sa hiérarchie en cas d'anomalie Savoir respecter les délais
- Avoir la capacité de gérer des demandes multiples et de prioriser
Savoir-faire relationnel :
- Aisance relationnelle Gout du travail en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme
- Connaissance des procédures de comptabilité publique des marchés publics et des principes fondamentaux de la Fonction Publique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Connaissances des outils informatiques et bureautiques (Excel MARCO, Maximilien)
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire :
- Savoir organiser sa charge de travail par ordre de priorité Savoir respecter des échéances
- Savoir informer sa hiérarchie en cas d'anomalie Savoir respecter les délais
- Avoir la capacité de gérer des demandes multiples et de prioriser
Savoir-faire relationnel :
- Aisance relationnelle Gout du travail en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme
Contact
Contact
0153855385
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.