Un ou une responsable du service "Productions " du Ceser 14732-24
Offre n° O093240709002121
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
07/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Dirige le service « Productions » du Conseil économique, social et environnemental régional et coordonne l’appui intellectuel, technique, logistique, et administratif aux commissions
Missions / conditions d'exercice
Pilote et anime l’équipe du service « Productions » du Ceser
Assure le management hiérarchique du service « Productions »
Accompagne le pilotage stratégique du Ceser par la mise en œuvre de procédures et tableaux de bord adaptés. Assure la remontée des informations auprès de la Présidence et de la Direction
Participe à la transformation numérique et au développement du travail en « mode projet » en favorisant le dialogue et la concertation, et dans un souci de bien-être au travail.
Coordonne et garantit la bonne articulation de son équipe avec les commissions
Coordonne, fiabilise et harmonise l’offre de service aux commissions du Ceser, avec l’appui du Secrétariat général. Est force de proposition pour ajuster l’offre aux demandes et aux besoins spécifiques des conseillers.
Veille au respect des délais et au retroplanning d’élaboration des avis et rapport des commissions. Il est le garant de la qualité du travail fourni.
Coordonne le travail de veille technique et assure la bonne gestion et circulation de l’information par l’utilisation d’outils numériques et collaboratifs adaptés
Pilote et assiste la présidence et la direction sur des projets transversaux
Assure ponctuellement le suivi de groupes de travail et de commissions spécialisées, ou de commissions en l’absence du chargé de mission dédié
Pilote et accompagne le suivi de projets stratégiques et transversaux, collaboratifs et partenariaux : organisation d’événements, diagnostics techniques et juridiques…
Participe aux actions d’information, de sensibilisation, de concertation. Assure la coordination des contributions du service à la communication du Ceser.
Assure le management hiérarchique du service « Productions »
Accompagne le pilotage stratégique du Ceser par la mise en œuvre de procédures et tableaux de bord adaptés. Assure la remontée des informations auprès de la Présidence et de la Direction
Participe à la transformation numérique et au développement du travail en « mode projet » en favorisant le dialogue et la concertation, et dans un souci de bien-être au travail.
Coordonne et garantit la bonne articulation de son équipe avec les commissions
Coordonne, fiabilise et harmonise l’offre de service aux commissions du Ceser, avec l’appui du Secrétariat général. Est force de proposition pour ajuster l’offre aux demandes et aux besoins spécifiques des conseillers.
Veille au respect des délais et au retroplanning d’élaboration des avis et rapport des commissions. Il est le garant de la qualité du travail fourni.
Coordonne le travail de veille technique et assure la bonne gestion et circulation de l’information par l’utilisation d’outils numériques et collaboratifs adaptés
Pilote et assiste la présidence et la direction sur des projets transversaux
Assure ponctuellement le suivi de groupes de travail et de commissions spécialisées, ou de commissions en l’absence du chargé de mission dédié
Pilote et accompagne le suivi de projets stratégiques et transversaux, collaboratifs et partenariaux : organisation d’événements, diagnostics techniques et juridiques…
Participe aux actions d’information, de sensibilisation, de concertation. Assure la coordination des contributions du service à la communication du Ceser.
Profils recherchés
- Qualités managériales
- Disposer d'une connaissance approfondie des institutions publiques, de l'organisation administrative de l'Etat et des collectivités territoriales
- Bonne connaissance de l’organisation et des enjeux des acteurs de la société civile organisée
- Aptitude à mener plusieurs tâches de front et capacité à hiérarchiser ces tâches :
- Capacités organisationnelles, rigueur, méthode et réactivité
- Organiser son travail en fonction des objectifs et des délais
- Savoir anticiper pour faire face aux événements imprévisibles
- Réagir et décider dans des situations complexes et urgentes en tenant compte des équilibres régissant l’assemblée des 190 conseillers du Ceser
- Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et fédérer autour d’un projet collectif.
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public
- Maîtrise des outils numériques (Bureautiques et collaboratifs) : Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, OneDrive, Trello, Office 365
- Loyauté, fiabilité, réactivité
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute et diplomatie
- Disposer d'une connaissance approfondie des institutions publiques, de l'organisation administrative de l'Etat et des collectivités territoriales
- Bonne connaissance de l’organisation et des enjeux des acteurs de la société civile organisée
- Aptitude à mener plusieurs tâches de front et capacité à hiérarchiser ces tâches :
- Capacités organisationnelles, rigueur, méthode et réactivité
- Organiser son travail en fonction des objectifs et des délais
- Savoir anticiper pour faire face aux événements imprévisibles
- Réagir et décider dans des situations complexes et urgentes en tenant compte des équilibres régissant l’assemblée des 190 conseillers du Ceser
- Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et fédérer autour d’un projet collectif.
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public
- Maîtrise des outils numériques (Bureautiques et collaboratifs) : Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, OneDrive, Trello, Office 365
- Loyauté, fiabilité, réactivité
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute et diplomatie
Contact
Contact
0153855385
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.