Un ou une Responsable du bureau du Protocole 1549-24
Offre n° O093240704001362
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
02/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Encadrer l'équipe du protocole, superviser l'organisation et le fonctionnement du bureau sous l'autorité de la direction du protocole, du courrier et des représentations
Missions / conditions d'exercice
Supervise l'ensemble des activités du bureau
Organise et contrôle le montage des déplacements et représentations protocolaires
Organise, en lien avec le bureau des représentations, la sollicitation des représentants de la collectivité et la préparation des dossiers, supervise la validation des déroulés, cartons d'invitation, plaques commémoratives, courriers
Coordonne l'organisation d'évènements régionaux en lien avec les pôles, directions, services et partenaires externes
Encadre l'équipe du protocole
Anime et coordonne l'équipe au quotidien, définit les objectifs, évalue les agents
Accompagne l'équipe dans une logique de management du changement (définition et répartition des missions, valorisation des compétences)
Assure l'organisation et la gestion administrative du service
Mise en place de procédures et d'outils de suivi de l'activité
Pilote l'établissement des bilans d'activité
Organise et contrôle le montage des déplacements et représentations protocolaires
Organise, en lien avec le bureau des représentations, la sollicitation des représentants de la collectivité et la préparation des dossiers, supervise la validation des déroulés, cartons d'invitation, plaques commémoratives, courriers
Coordonne l'organisation d'évènements régionaux en lien avec les pôles, directions, services et partenaires externes
Encadre l'équipe du protocole
Anime et coordonne l'équipe au quotidien, définit les objectifs, évalue les agents
Accompagne l'équipe dans une logique de management du changement (définition et répartition des missions, valorisation des compétences)
Assure l'organisation et la gestion administrative du service
Mise en place de procédures et d'outils de suivi de l'activité
Pilote l'établissement des bilans d'activité
Profils recherchés
- Bonne connaissance de l'organisation administrative de la collectivité et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des règles protocolaires
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles et aisance dans l'expression orale
- Expérience confirmée en conduite du changement et en management d'équipes
- Expérience du travail protocolaire. Respect de la confidentialité. Grande disponibilité (contraintes horaires importantes)
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative, réactivité et capacité à prioriser et à alerter. Force de propositions et d'aide à la décision
- Connaissance des règles protocolaires
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles et aisance dans l'expression orale
- Expérience confirmée en conduite du changement et en management d'équipes
- Expérience du travail protocolaire. Respect de la confidentialité. Grande disponibilité (contraintes horaires importantes)
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative, réactivité et capacité à prioriser et à alerter. Force de propositions et d'aide à la décision
Contact
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.