Placé sous l’autorité du DRH, le chef du service recrutement et mobilité encadre deux agents chargés du recrutement et de la mobilité, une assistante Ressources Humaines et un chargé de mission emploi et compétences. Il a pour missions principales d’organiser l’activité du service et de mettre en œuvre la politique de recrutement dans de bonnes conditions (respect des délais, transmission de l’information, etc.).
Il a en charge la gestion des agents en situation de mobilité.

Mission 1 : Organisation des recrutements et des mobilités

Tâches
Le chef de service devra mettre en œuvre les décisions prises lors des Commissions Techniques de Recrutement (CTR) auxquelles sont présents l’élu en charge de des ressources humaines, le Directeur Général des Services et le DRH, le chef de service. Ces CTR définissent les postes sur lesquels doivent être opérés des recrutements et la forme qu’ils doivent prendre (recrutement externe et/ou interne, reclassement, etc.)

Le chef de service doit s’assurer de la bonne réalisation de l’ensemble du processus de recrutement :
• Analyse des besoins
• Rédaction et publication des annonces
• Etude des candidatures
• Organisation et participation aux jurys de recrutement
• Elaboration de simulation de salaire
• Constituer les dossiers administratifs et accomplissement des formalités juridiques :
- Rédiger la fiche d’avis et le courrier d’embauche
- Vacances d’emploi,
- Rassembler les documents nécessaires (pièces d’identité, copie des diplômes, etc.)

Le chef de service pourra également être amené à organiser :
• la participation de la Ville à des salons de recrutement (choix du salon, diffusion des offres, présence sur le salon, etc.)
• les journées d’accueil des nouveaux arrivants
Partenariat • Le responsable
• L’ensemble des responsables de la collectivité
• Les candidats
• Les partenaires pour la diffusion d’annonces (Gazette, CIG, etc.)
Mission 2 : Gestion de la mobilité
Tâches
• Organiser la communication et la promotion de la mobilité auprès des agents et des responsables,
• Suivre et organiser le processus de mobilité interne :
• Définir le type de mobilité recherche par l’agent et sa capacité à occuper le poste visé,
• Organiser des entretiens entre les responsables de service et les agents concernés,
• Si besoin, en lien avec le chargé de formation, élaboré un cursus de formation adapté à la situation de l’agent
• Suivre l’intégration de l’agent dans le service,
• Evaluer le succès de la procédure.
Partenariat • Le responsable
• L’ensemble des responsables de la collectivité
• Les agents en situation de reclassement
• Les collègues en charge de la prévention, de la santé et de la sécurité
• Les collègues en charge de la formation
• Les agents en demande de mobilité
Mission 3 : Organisation et contrôle du bon fonctionnement du service

Tâches
• Suivre et contrôler l’exécution du budget propre à son service,
• Définir, affecter et contrôler les tâches,
• Animer les réunions,
• Favoriser et organiser la diffusion de l’information,
• Evaluer les collaborateurs.
Partenariat
• Le responsable
• Le chargé de recrutement et mobilité
• Les services RH
Mission 4 : Gestion des demandes de stage

Tâches
• Adresser les différentes candidatures reçues aux responsables adéquats pour avis.
• Gestion des conventions de stage et de leur signature
• Suivi des demandes de stage et des stagiaires effectivement accueillis.
• Transmettre les candidatures reçues à la secrétaire recrutement pour enregistrement et réponse.
Partenariat
• L’ensemble des responsables de la collectivité
• Le responsable
• Le chargé de recrutement
• La secrétaire recrutement
Mission 5 : Reporting

Tâches
• Mise en place d’outils de suivi et d’activité pour la Drh ( postes vacants, recrutements en cours, suivi masse salariale sur les enveloppes accordées
Partenariat • Le responsable
• Le chargé de recrutement
• Les services RH
Mission 6 : Mise à jour des profils de poste

Tâches
• Aider les Directions opérationnelles dans la définition de leurs profils de poste.
• Analyser les demandes d’évolution des profils de poste.
• Maintenir à jour l’ensemble des profils de poste au format numérique.
Partenariat
• L’ensemble des responsables de la collectivité
• Le responsable

Diplômes ou formations obligatoires
• Bac+5 en gestion des ressources humaines
Diplômes souhaités

Savoirs
• Connaitre le statut de la fonction publique territoriale.
• Connaître la cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Connaître les sources de données pour aller chercher des informations.
• Connaître les circuits de validation.