Un Attaché ou une Attachée de commission 1187-24
Offre n° O093240701001227
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé de mission responsable du suivi des rapports dans les secteurs attribués, de commissions thématiques et des séances des CP et CR.
Missions / conditions d'exercice
Suivi de commissions thématiques
Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leur enrôlement dans l'application AIRS Delib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne des rapports sur le portail des élus.
Établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du travail de la commission (séances, visites et auditions), participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
Recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors des réunions
Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente
Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances
Recensement des votes, contrôle et pré validation des délibérations
Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux
Gestion de l'assiduité des élus
Recensement des feuilles d'émargements remises par les attachés de commissions et compilation des excuses transmises au service via toutes sources de communication
Établissement du document de synthèse de l'assiduité afférent
Établissement chaque semestre des courriers de notification aux élus
Autres
Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes
Suivi d'un groupe de travail ad hoc (préparation des réunions, convocation des membres, recensement des absences et excuses, rédaction des relevés de décisions / comptes rendus)
Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leur enrôlement dans l'application AIRS Delib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne des rapports sur le portail des élus.
Établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du travail de la commission (séances, visites et auditions), participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
Recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors des réunions
Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente
Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances
Recensement des votes, contrôle et pré validation des délibérations
Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux
Gestion de l'assiduité des élus
Recensement des feuilles d'émargements remises par les attachés de commissions et compilation des excuses transmises au service via toutes sources de communication
Établissement du document de synthèse de l'assiduité afférent
Établissement chaque semestre des courriers de notification aux élus
Autres
Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes
Suivi d'un groupe de travail ad hoc (préparation des réunions, convocation des membres, recensement des absences et excuses, rédaction des relevés de décisions / comptes rendus)
Profils recherchés
- Formation supérieure juridique ou généraliste de niveau de Master 2
- Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs process décisionnels
- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés (suite bureautique, internet)
- Autonome, Réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Sens de l'initiative et des relations humaines
- Capacité d'adaptation et d'intégration, savoir travailler avec des élus
- Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs process décisionnels
- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés (suite bureautique, internet)
- Autonome, Réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Sens de l'initiative et des relations humaines
- Capacité d'adaptation et d'intégration, savoir travailler avec des élus
Contact
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.