Responsable de secteur Etat Civil et Affaires générales (h/f)
Offre n° O093240628000531
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
09/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous exercez la gestion administrative, juridique et technique du secteur.
Vous êtes officier d'état-civil délégué.
Vous assurez l'intérim du chef de service en cas d'absence.
Vous êtes officier d'état-civil délégué.
Vous assurez l'intérim du chef de service en cas d'absence.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Responsabilité du secteur Etat-Civil et Affaires Générales
- Encadrement, gestion des plannings et évaluation des agents du secteur Population
- Suivi, vérification et validation des dossiers courants : Mariages, Pacs, décès, naissance, changement de prénoms, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscriptions électorales, etc.....
- Rôle d'officier d'état-civil délégué
- Suivi, vérification et validation des mentions
- Réalisation des auditions pour mariages
- Gestion en direct des dossiers complexes du secteur
- Rédaction des notes et courriers
- Estimation des besoins en fournitures spécifiques à l'état civil
- Veille juridique
- Aide juridique et pratique aux agents
- Gestion des conflits avec les administrés
- Vérification des imprimés remis au public
- Ouverture et fermeture des registres
- Vérification des parapheurs
- Contrôle de la légalité du traitement du courrier
Intérim du chef de service
- Intérim du chef de service Population en cas d'absence
Responsabilité du secteur Etat-Civil et Affaires Générales
- Encadrement, gestion des plannings et évaluation des agents du secteur Population
- Suivi, vérification et validation des dossiers courants : Mariages, Pacs, décès, naissance, changement de prénoms, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscriptions électorales, etc.....
- Rôle d'officier d'état-civil délégué
- Suivi, vérification et validation des mentions
- Réalisation des auditions pour mariages
- Gestion en direct des dossiers complexes du secteur
- Rédaction des notes et courriers
- Estimation des besoins en fournitures spécifiques à l'état civil
- Veille juridique
- Aide juridique et pratique aux agents
- Gestion des conflits avec les administrés
- Vérification des imprimés remis au public
- Ouverture et fermeture des registres
- Vérification des parapheurs
- Contrôle de la légalité du traitement du courrier
Intérim du chef de service
- Intérim du chef de service Population en cas d'absence
Profils recherchés
Connaissances :
Connaissance de la législation dans les champs d'action du service
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-faire méthodologique et technique :
Aptitude au management et à l'animation d'une équipe
Sens du service public
Gérer les situations conflictuelles
Savoir-faire comportemental :
Rigueur
Organisation
Discrétion
Qualités relationnelles
Connaissance de la législation dans les champs d'action du service
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-faire méthodologique et technique :
Aptitude au management et à l'animation d'une équipe
Sens du service public
Gérer les situations conflictuelles
Savoir-faire comportemental :
Rigueur
Organisation
Discrétion
Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Adresse de l'employeur
Noisy-le-Sec
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.