Gestionnaire Carrière / Paie et Temps de Travail (h/f)
Offre n° O093240627001321
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE de PIERREFITTE-SUR-SEINE
30 000 habitants - commune surclassée 40 000 à 80 000 habitants
membre de l'Etablissement Public Territorial Plaine Commune, dans un contexte de fort renouvellement urbain marqué par le développement de ses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, nouvelle gare), par l'accueil d'équipements structurants (Archives Nationales) et par le développement de ses équipements publics lié à de nombreux projets d'aménagement et de rénovation urbaine
La commune s'est engagée, aux côtés de la ville voisine de Saint-Denis, dans un projet de création d'une commune nouvelle qui devrait voir le jour au 01 janvier 2025, portant à 145 000 le nombre d'habitants de l'entité nouvelle, qui serait alors la seconde ville d'Ile-de-France après Paris.
30 000 habitants - commune surclassée 40 000 à 80 000 habitants
membre de l'Etablissement Public Territorial Plaine Commune, dans un contexte de fort renouvellement urbain marqué par le développement de ses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, nouvelle gare), par l'accueil d'équipements structurants (Archives Nationales) et par le développement de ses équipements publics lié à de nombreux projets d'aménagement et de rénovation urbaine
La commune s'est engagée, aux côtés de la ville voisine de Saint-Denis, dans un projet de création d'une commune nouvelle qui devrait voir le jour au 01 janvier 2025, portant à 145 000 le nombre d'habitants de l'entité nouvelle, qui serait alors la seconde ville d'Ile-de-France après Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PIERREFITTE SUR SEINE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
26/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
SYNTHÈSE DU POSTE :
Le gestionnaire Carrière / Paie et Temps de travail prend en charge la gestion du personnel (fonctionnaire et contractuel) et le paramétrage du logiciel de gestion des temps de travail avec le suivi de l’interface avec le logiciel de gestion des ressources humaines et l’analyse et l’actualisation des données.
Le gestionnaire Carrière / Paie et Temps de travail prend en charge la gestion du personnel (fonctionnaire et contractuel) et le paramétrage du logiciel de gestion des temps de travail avec le suivi de l’interface avec le logiciel de gestion des ressources humaines et l’analyse et l’actualisation des données.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion individuelle
- Analyser la réglementation et les situations individuelles.
- Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (déroulé de carrière, arrêtés de maladie/CLM/CLD/Retraite/Attestation France Travail/etc...)
- Gérer la carrière et traiter les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents.
- Accueillir et informer les agents.
Gestion collective des personnels
- Préparer les campagnes de promotion, avancement.
- Préparer certains dossiers à présenter devant les instances compétentes.
Paie
- Constituer le dossier de mise en paiement.
- Effectuer le contrôle des rémunérations.
- Assurer les transmissions aux Finances, au Trésor Public et aux partenaires. Réaliser la DSN.
Temps de travail
- Mise en place et actualisation du paramétrage du logiciel de Gestion des temps de travail.
- Analyse et actualisation des données individuelles, des interfaces, résolution des anomalies, relation avec les prestataires, information et accompagnement de l’encadrement et du personnel.
Gestion des congés bonifiés du personnel (campagne d’information, analyse et traitement des demandes, acquisition de billets dans le respect du code des marchés publics).
Activités occasionnelles :
Participation au Rapport social unique.
Gestion individuelle
- Analyser la réglementation et les situations individuelles.
- Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (déroulé de carrière, arrêtés de maladie/CLM/CLD/Retraite/Attestation France Travail/etc...)
- Gérer la carrière et traiter les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents.
- Accueillir et informer les agents.
Gestion collective des personnels
- Préparer les campagnes de promotion, avancement.
- Préparer certains dossiers à présenter devant les instances compétentes.
Paie
- Constituer le dossier de mise en paiement.
- Effectuer le contrôle des rémunérations.
- Assurer les transmissions aux Finances, au Trésor Public et aux partenaires. Réaliser la DSN.
Temps de travail
- Mise en place et actualisation du paramétrage du logiciel de Gestion des temps de travail.
- Analyse et actualisation des données individuelles, des interfaces, résolution des anomalies, relation avec les prestataires, information et accompagnement de l’encadrement et du personnel.
Gestion des congés bonifiés du personnel (campagne d’information, analyse et traitement des demandes, acquisition de billets dans le respect du code des marchés publics).
Activités occasionnelles :
Participation au Rapport social unique.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises:
Savoir
- Connaître l’organisation de la fonction publique.
- Maitriser la GRH dans le secteur public (carrière/paie/indispo physique/retraite/temps de travail/Chômage …).
- Connaitre la réglementation dans les domaines de la gestion.
Savoir-faire
- Maîtriser le processus de paie.
- Maitrise des logiciels de gestion des RH, de gestion des temps de travail.
- Appliquer les dispositions règlementaires, les processus, les procédures.
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Appliquer les dispositions réglementaires.
- Maîtriser, les techniques de rédaction administrative, l’outil bureautique.
Savoir-être
- Travailler en équipe et au contact du public.
- Travailler en autonomie et responsabilité.
- Être rigoureux.
- Avoir le goût des contacts, être diplomate.
- Des formations seront proposées pour acquérir ou compléter les savoir et savoir-faire requis mentionnés ci-dessus.
Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire:
Formation spécifique :
• Progiciel Civil Net RH
• Progiciel Incovar
Savoir
- Connaître l’organisation de la fonction publique.
- Maitriser la GRH dans le secteur public (carrière/paie/indispo physique/retraite/temps de travail/Chômage …).
- Connaitre la réglementation dans les domaines de la gestion.
Savoir-faire
- Maîtriser le processus de paie.
- Maitrise des logiciels de gestion des RH, de gestion des temps de travail.
- Appliquer les dispositions règlementaires, les processus, les procédures.
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Appliquer les dispositions réglementaires.
- Maîtriser, les techniques de rédaction administrative, l’outil bureautique.
Savoir-être
- Travailler en équipe et au contact du public.
- Travailler en autonomie et responsabilité.
- Être rigoureux.
- Avoir le goût des contacts, être diplomate.
- Des formations seront proposées pour acquérir ou compléter les savoir et savoir-faire requis mentionnés ci-dessus.
Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire:
Formation spécifique :
• Progiciel Civil Net RH
• Progiciel Incovar
Contact
Informations complémentaires
Salaire : Selon conditions statutaires + primes + CNAS.
Temps de travail : 37h/semaine (25 jours de congés annuels + 12 jours de RTT).
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV+ intitulé du poste) par courrier postal à Monsieur le Maire, Place de la libération, 93380 PIERREFITTE-SUR-SEINE.
Ou par Mail : recrutement@pierrefitte93.fr
Temps de travail : 37h/semaine (25 jours de congés annuels + 12 jours de RTT).
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV+ intitulé du poste) par courrier postal à Monsieur le Maire, Place de la libération, 93380 PIERREFITTE-SUR-SEINE.
Ou par Mail : recrutement@pierrefitte93.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.