Référent patrimonial (h/f)
Offre n° O093240626001786
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE BLANC-MESNIL CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Agent de maîtrise
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gestion du mobilier, de l’inventaire et suivi précis de l’état des actifs immobiliers
Missions / conditions d'exercice
- Mise en œuvre du nouveau logiciel OPUS AS-TECH en qualité d’administrateur en lien avec l’administrateur adjoint
- Gestion du logiciel AS-TECH du patrimoine bâti de la ville (suivi des interventions et des chantiers, historique, mises à jour, interface avec les autres directions, diagnostic et résolution des problèmes de fonctionnement)
- Assurer la saisine et la mise à jour du patrimoine
- Accompagner les agents et services prescripteurs dans l’attribution du logiciel et de ses accessoires
- Mise en place des indicateurs de suivi du mobilier et des chantiers confiés en gestion
- Préparation des bilans annuels techniques et financiers sur le parc immobilier (interventions et travaux par bien)
- Participer à la préparation des budgets annuels ou pluriannuels d’investissement sur le patrimoine
- Définition du process de l’inventaire
- Récupération des données sur le parc mobilier et immobilier, réalisation et définition d’une bible d’inventaire
- Etablir une nomenclature descriptive
- Assurer la pérennité de l’inventaire et de la traçabilité des études et travaux du parc immobilier ainsi que du mobilier
- Centralisation des commandes de mobilier confié en gestion
- Elaboration d’un plan de repérage du mobilier confié en gestion
- Gestion des flux de mobiliers et participation à chaque étape du processus logistique
- Vérification du bon déroulement des tâches de réception des commandes
- Interlocuteur principal des services à l’occasion des déménagements définitifs ou ponctuels (en lien avec des travaux) pour les bâtiments administratifs
- Intervention de conseil auprès des services pour définir les besoins en mobilier, lors de déménagement ou réaménagement ou agrandissement de la zone de travail.
- Garant des règles de sécurité s'appliquant aux biens et aux personnes
- Gestion du logiciel AS-TECH du patrimoine bâti de la ville (suivi des interventions et des chantiers, historique, mises à jour, interface avec les autres directions, diagnostic et résolution des problèmes de fonctionnement)
- Assurer la saisine et la mise à jour du patrimoine
- Accompagner les agents et services prescripteurs dans l’attribution du logiciel et de ses accessoires
- Mise en place des indicateurs de suivi du mobilier et des chantiers confiés en gestion
- Préparation des bilans annuels techniques et financiers sur le parc immobilier (interventions et travaux par bien)
- Participer à la préparation des budgets annuels ou pluriannuels d’investissement sur le patrimoine
- Définition du process de l’inventaire
- Récupération des données sur le parc mobilier et immobilier, réalisation et définition d’une bible d’inventaire
- Etablir une nomenclature descriptive
- Assurer la pérennité de l’inventaire et de la traçabilité des études et travaux du parc immobilier ainsi que du mobilier
- Centralisation des commandes de mobilier confié en gestion
- Elaboration d’un plan de repérage du mobilier confié en gestion
- Gestion des flux de mobiliers et participation à chaque étape du processus logistique
- Vérification du bon déroulement des tâches de réception des commandes
- Interlocuteur principal des services à l’occasion des déménagements définitifs ou ponctuels (en lien avec des travaux) pour les bâtiments administratifs
- Intervention de conseil auprès des services pour définir les besoins en mobilier, lors de déménagement ou réaménagement ou agrandissement de la zone de travail.
- Garant des règles de sécurité s'appliquant aux biens et aux personnes
Profils recherchés
- Maîtrise du logiciel As-Tech
- Connaissance des mécanismes d’inventaire
- Connaissance des logiciels d’inventaire
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel)
- Connaissance des marchés publics
- Capacité à animer un travail au sein des services
- Développer et conduire son projet inter et intra services
- Faire preuve de dynamisme, de fiabilité et de précision
- Sens du service public
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissances logiciel As-Tech souhaitées
- Connaissance des mécanismes d’inventaire
- Connaissance des logiciels d’inventaire
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel)
- Connaissance des marchés publics
- Capacité à animer un travail au sein des services
- Développer et conduire son projet inter et intra services
- Faire preuve de dynamisme, de fiabilité et de précision
- Sens du service public
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissances logiciel As-Tech souhaitées
Contact
Contact
0145917070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.