Commune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.

Pour accompagner les évolutions de sa politique en direction des Senior.e.s, Romainville recrute :
Un·e Responsable Animation au Pôle Seniors, à temps complet
Cadre d’emplois des Animateurs ou rédacteurs territoriaux – Catégorie B
(Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels dans les conditions réglementaires)

La Direction « Social Autonomie Santé » articule son action autour de 3 pôles et 1 mission :
- POLE SENIORS : l’accompagnement des personnes âgées (CCAS – Maison des retraités)
- POLE SOLIDARITE : l’action sociale et les actions solidaires (CCAS – Hôtel de ville)
- POLE SANTE : la mise en œuvre d’une politique de santé publique (Centre Municipal de Santé)
- MISSION HANDICAP ET SANTE MENTALE : (CCAS – Hôtel de ville)

Le Pôle Seniors est un service du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale), lui-même rattaché hiérarchiquement à la Direction Social Autonomie Santé.
Il agit en matière de prévention et d’accès aux droits et accompagne les seniors en perte de mobilité pour préserver le maintien à domicile et repousser le placement en établissement médicalisé.
Il propose au public retraité des actions de préventions collectives, d’activités, d’animations, de sorties et séjours, d’interventions et de services à domicile.
Il pilote et anime un Comité des retraités et un groupe de bénévoles.

Le Pôle Seniors est organisé en deux secteurs distincts :
-le secteur Autonomie, sous la responsabilité du.de la Responsable Autonomie
-le secteur Animation sous la responsabilité du Responsable Animation (+ 5 agents : une assistante administrative, une chargée d’accueil et un animateur référent projet et deux animateurs).

Placé.e sous l’autorité de la Directeur.trice Santé, Autonomie et Social, le/la Responsable Animation a pour mission de veiller à la mise en œuvre des prestations en direction des Romainvillois.e.s de plus de 60 ans en matière de droits sociaux, de prévention, d'accès aux loisirs, sports et culture.

Vous mettez en œuvre un projet de service de qualité et garantissez l'activité du service. Précisément, vous :
• élaborez, mettez en application et évaluez le projet de service
• proposez et coordonnez un plan d'actions après évaluation des besoins du public
• animez la participation des habitants du territoire
• réalisez les projets et bilans d'activité du secteur avec des indicateurs de suivi pertinents
• mettez en œuvre les contrôles et évaluations demandés par les lois et règlements et par les financeurs
• adaptez l'activité du secteur aux décisions du Conseil d'administration
• rédigez les délibérations à présenter au conseil d'administration du CCAS
• veillez à la bonne tenue des commissions du Comité des Retraité.e.s
• préparez et mettez en œuvre les plans nationaux, notamment le Plan Canicule
• participez aux repérages des situations fragiles ou complexes
• établissez des reportings réguliers à vos supérieur.e.s hiérarchique.s, les alerter si nécessaire
• participez à l'élaboration et l'exécution du budget
• recherchez des financements
• êtes régisseur mandataire suppléant de la régie transport PMR
• participez au développement du logiciel métier
• garantissez la continuité et la qualité du service rendu au public et sa mutabilité dans le respect des lois et règlements en vigueur

En qualité de responsable hiérarchique, vous vous appuyez sur une équipe de 5 agents.
Vous :
• assurez la conception et le pilotage stratégique du projet d'animation globale
• participez aux recrutements de votre équipe
• gérer le personnel, le planning et les absences
• animez l'équipe, organisez les réunions d'équipe, informez, conseillez (veille juridique et thématique)
• procédez aux évaluations annuelles et impulsez les plans de formation
• êtes à l'écoute, favorisez la cohésion, la transversalité et le travail en équipe

Vous travaillez à la « Maison des Retraités » et gérez l'équipement. Vous :
• êtes responsable de la sécurité du lieu et l’organisez
• veillez à l’entretien et à la maintenance du bâtiment en entretenant des relations avec les services techniques et les prestataires de l'entretien du bâti
• développez la communication et la promotion de l'équipement

Vous animez un partenariat et travaillez en transversalité, et vous :
• êtes le référent privilégié des partenaires sur les questions d’autonomie
• animez les partenariats et veillez aux bonnes relations avec les organismes financeurs partenaires
• assurez un lien constant entre votre équipe et celle des autres services de la Direction et favorisez le travail en transversalité avec les autres services municipaux
• participer à la rédaction des documents stratégiques de la direction
• soutenez les autres services du CCAS dans la mise en place d’actions
• préparez et participez aux temps forts de la direction et de la collectivité
• assurez des astreintes à tour de rôle avec les autres cadres du CCAS

Compétences et qualités requises

• Connaissance des collectivités territoriales, de leurs établissements publics et de leur environnement territorial
• Connaissance des dispositions légales et réglementaires dans le domaine des personnes âgées et de leurs droits, ainsi que des dispositifs de droit commun
• Respecter les règles de bientraitance et d’assistance aux personnes, des droits des personnes, de la déontologie et du secret professionnel
• Maîtrise de l’approche de la relation avec le public fragile
• Appétence pour le travail en équipe
• Aptitude à conduite et animer une équipe
• Maîtrise des techniques de conduite de réunions, de montage et de pilotage de projets
• Nécessité de savoir adopter un comportement adapté aux situations conflictuelles avec les usagers
• Sens de la relation humaine, empathie et réactivité
• Connaissance et application des règles de sécurité des agents sur le terrain (respect des mesures d’hygiène et de santé)
• Aisance administrative et rédactionnelle
• Aptitude à assurer un suivi statistique rigoureux de l’activité
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciel métier)
• Adaptabilité et sens du service public
• Force de proposition en interne et auprès des partenaires
• Rigueur, discrétion, dynamisme et disponibilité (travail ponctuel le soir et les week-ends)