Coordinateur du bureau des élus (h/f)
Offre n° O093240625001054
Publiée le 25/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE SEC
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de cabinet, vous assurez le suivi et la gestion des agendas des élu.e.s du Conseil Municipal. Vous êtes l’interface entre l'équipe municipale et l’administration. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux et des interventions des élu.e.s.
Interlocuteur.rice privilégié.e, vous êtes le relais des élu.e.s auprès de Monsieur le Maire et de ses collaborateurs.rices de cabinet.
Interlocuteur.rice privilégié.e, vous êtes le relais des élu.e.s auprès de Monsieur le Maire et de ses collaborateurs.rices de cabinet.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
• Gestion des agendas des élu.s.
• Suivi des parapheurs à la signature des élu.e.s
• Organisation des réunions initiées par les élu.e.s (convocations, réservations de salles), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
• Gestion des quorums dans les différentes instances
• Coordination des activités en lien avec l’assistante du maire et les collaborateurs.rices de cabinet.
• Suivi des projets initiés par des élu.es en lien avec le cabinet
• Gestion des agendas des élu.s.
• Suivi des parapheurs à la signature des élu.e.s
• Organisation des réunions initiées par les élu.e.s (convocations, réservations de salles), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
• Gestion des quorums dans les différentes instances
• Coordination des activités en lien avec l’assistante du maire et les collaborateurs.rices de cabinet.
• Suivi des projets initiés par des élu.es en lien avec le cabinet
Profils recherchés
Connaissances
Vous faites preuve de rigueur et de méthode,
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale,
Vous possédez une expérience au sein d’un cabinet d’élu.e,
Vous êtes doté.e. de bonnes capacités rédactionnelles, qualités relationnelles,
Vous possédez le sens du travail en équipe,
Discrétion professionnelle indispensable.
Vous faites preuve de rigueur et de méthode,
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale,
Vous possédez une expérience au sein d’un cabinet d’élu.e,
Vous êtes doté.e. de bonnes capacités rédactionnelles, qualités relationnelles,
Vous possédez le sens du travail en équipe,
Discrétion professionnelle indispensable.
Contact
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.