Le pôle lycées assure la gestion patrimoniale d’un parc de 469 établissements accueillant 432 000 élèves environ. Il porte notamment une politique d’investissement de 6,5 milliards d’euros en plus de mettre en œuvre une politique pédagogique et d’assurer le fonctionnement des établissements par des mécanismes de dotations.

 

La direction de la performance budgétaire et contractuelle est la direction supports du pôle lycées. Elle gère l’ensemble des questions juridiques de toute nature, les systèmes d’informations du pôle, les dotations aux établissements, le pilotage du budget de fonctionnement et d’investissement.

 

L’intensité de l’effort budgétaire consenti par la collectivité justifie un pilotage budgétaire fort et positionné comme clé de la décision pour conduire la mise en œuvre du plan d’investissement. Elle nécessite également la poursuite du développement du contrôle de gestion en appui aux politiques publiques et la mise en œuvre d’un contrôle de gestion soutenant l’activité opérationnelle. L’ensemble de cette activité structurante s’opère à l’aide d’outils SI nouveaux à l’échelle du pôle dont l’usage doit devenir quotidien et qui vise tant à sécuriser l’action publique qu’à éclairer la décision. Dans ce contexte, le service constitue la clé de voute de cette recherche de sécurisation que d’information des choix.

Le poste vise à assister le chef de service, sous son commandement, dans la mise en œuvre de ses orientations, l’adjoint au chef de service assurant et structurant plus particulièrement un contrôle budgétaire fort sur les opérations immobilières et le suivi de leur chronique financière. L’adjoint participera également au pilotage de l’opérateur de maîtrise d’ouvrage qu’est la société publique locale.

L’adjoint est membre du conseil de direction de la DPBC.

MISSION 1 : Assister le chef de service dans le pilotage de l’activité du service

•     Assister le chef de service dans l’encadrement du service et porter son animation et la structuration de son activité

•     Assurer l’intérim du chef de service en son absence

•     Participer à l’impulsion des orientations du codir du pôle lycées au sein du service et développer l’utilisation des nouveaux systèmes d’information en cours de développement dans le pôle lycées.

•     Veiller à la qualité technique de la production du service                                       

                                      

 

MISSION 2 : Assurer le pilotage des coûts des opérations, sécuriser les rapports en commission permanente sur le volet financier et développer les outils de contrôle de gestion pour piloter l’investissement

•     Suivre les coûts des projets (de leur définition aux coûts constatés), leur architecture et la planification des besoins de crédits en lien avec les services opérationnels, l’opérateur et la chargée de mission budget d’investissement

•     Développer les outils permettant de piloter l’activité opérationnelle au regard de la donne budgétaire

•     Assurer le suivi de l’activité de l’opérateur pour favoriser son pilotage et ses indicateurs de performance

 

MISSION 3 : Suivre la préparation et l’exécution du budget de fonctionnement en lien avec le chef de service

·        Participer à la préparation budgétaire du budget de fonctionnement notamment en contrôlant les dispositifs portés par le pôle

·        Assurer le suivi des opérations budgétaires (traitement des RAM, rattachements) liées au budget de fonctionnement

Connaissances :

Connaissance en matière budgétaire notamment en budget d’investissement  •  maîtrise de la loi sur la maîtrise d’ouvrage publique et très bonne connaissance des process d’une opération immobilière • Comptabilité publique • Analyse de données • Systèmes d’informations • Fonctionnement d’une collectivité locale et de son environnement institutionnel • Qualité rédactionnelle

 

Savoir-faire :

• Qualité d’analyse et qualité rédactionnelle • Pédagogie • Capacité de synthèse • Travailler en réseau avec des services • Manager

 

Savoir-faire relationnel :

Autonomie • Curiosité intellectuelle • Discrétion professionnelle • Esprit d’équipe • Réactivité • Rigueur • Sens critique • Sens de l’organisation • Sens des relations humaines • Faire preuve de neutralité