Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O093240614000558
Publiée le 14/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEMOMBLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le CCAS est doté d’un nouveau centre social. Sous la responsabilité du directeur du centre social BENONI, vous organisez le secrétariat et l’accueil du public ; vous êtes en charge du recueil et du traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et vous participez aux activités du centre social. Vous participez aux diverses manifestations et activités du centre social en accord avec la direction.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales (non exhaustives) :
Au titre de la gestion administrative et comptable :
Gérer le courrier reçu et expédié par le service (réception, enregistrement…)
Réceptionner et traiter les mails
Rédiger les documents administratifs du service (courriers, décisions, documents de travail, tableaux, etc.)
Prendre des notes lors des réunions d’équipe et mettre en forme les comptes rendus
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
Gérer et suivre le stock de fournitures administratives du service
Gérer les achats et les bons de commande du service
Saisir informatiquement les flux comptables liés aux régies dépenses et recettes
Classer les dossiers : ordonner, trier et archiver les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Contribuer à la création d’outils spécifiques de recueil et d’analyse et les mettre en oeuvre pour assurer un rôle de veille sociale
Au titre de l’aide administrative auprès des usagers :
Accueillir, renseigner et apporter une aide administrative aux usagers dans la rédaction de courriers ou de formulaires lors de rdv individuels
Orienter le public si nécessaire vers les différents services et partenaires le cas échéant
Gestion des fichiers d’adhérents et des inscriptions aux activités
Organisation et affichage des espaces accueils
Participation au projet social avec les habitants
Au titre de la gestion administrative et comptable :
Gérer le courrier reçu et expédié par le service (réception, enregistrement…)
Réceptionner et traiter les mails
Rédiger les documents administratifs du service (courriers, décisions, documents de travail, tableaux, etc.)
Prendre des notes lors des réunions d’équipe et mettre en forme les comptes rendus
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
Gérer et suivre le stock de fournitures administratives du service
Gérer les achats et les bons de commande du service
Saisir informatiquement les flux comptables liés aux régies dépenses et recettes
Classer les dossiers : ordonner, trier et archiver les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Contribuer à la création d’outils spécifiques de recueil et d’analyse et les mettre en oeuvre pour assurer un rôle de veille sociale
Au titre de l’aide administrative auprès des usagers :
Accueillir, renseigner et apporter une aide administrative aux usagers dans la rédaction de courriers ou de formulaires lors de rdv individuels
Orienter le public si nécessaire vers les différents services et partenaires le cas échéant
Gestion des fichiers d’adhérents et des inscriptions aux activités
Organisation et affichage des espaces accueils
Participation au projet social avec les habitants
Profils recherchés
Expérience appréciée auprès du public dans le secteur social
Maitriser l’outil informatique et le pack office
Qualités rédactionnelles
Savoir s’adapter au public et avoir un excellent sens du relationnel
Devoir de réserve
Sens du travail en équipe
Savoir se maitriser en toutes circonstances
Maitriser l’outil informatique et le pack office
Qualités rédactionnelles
Savoir s’adapter au public et avoir un excellent sens du relationnel
Devoir de réserve
Sens du travail en équipe
Savoir se maitriser en toutes circonstances
Contact
Contact
0149352572
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Mairie, 13 bis rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
Monsieur le Président
Mairie, 13 bis rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.