Assistant action sociale, médecine de prévention et droits syndicaux (h/f)
Offre n° O093240611001707
Publiée le 11/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE BLANC-MESNIL CEDEX
Poste à pourvoir le
17/08/2024
Date limite de candidature
10/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Il est l'interlocuteur pour toutes les questions ayant trait à l'action sociale, les droits syndicaux et la médecine de prévention des agents et des encadrants.
Missions / conditions d'exercice
Médecine de prévention :
* Assurer la tenue du planning des visites
* Procéder à la convocation des agents, en relation avec les responsables hiérarchiques
* Informer les responsables hiérarchiques des observations formulées par le médecin de prévention (copie de la fiche d'aptitude)
* Tenue d'un état récapitulatif des contres indications
* Rédaction des courriers en cas d'absence non justifiée à une visite
* Être informé par le service gestion des personnels des visites faisant à la gestion des dossiers suivis par leur secteur ou pour les agents placés sous surveillance particulière
* Assurer le suivi du paiement des factures
Action sociale :
* Assurer l'inscription et la non inscription des agents auprès du CNAS
* Assurer la diffusion des offres d'action sociale
* Procéder à la réalisation des bons de commande et au paiement des factures relevant du secteur action sociale
Droits syndicaux :
* Gérer et suivre les dossiers de décharge syndicale
* Suivre les préavis de grève et le suivi des états des grévistes, en lien avec le gestionnaire des temps et les gestionnaires carrière et rémunération
* Assurer la tenue du planning des visites
* Procéder à la convocation des agents, en relation avec les responsables hiérarchiques
* Informer les responsables hiérarchiques des observations formulées par le médecin de prévention (copie de la fiche d'aptitude)
* Tenue d'un état récapitulatif des contres indications
* Rédaction des courriers en cas d'absence non justifiée à une visite
* Être informé par le service gestion des personnels des visites faisant à la gestion des dossiers suivis par leur secteur ou pour les agents placés sous surveillance particulière
* Assurer le suivi du paiement des factures
Action sociale :
* Assurer l'inscription et la non inscription des agents auprès du CNAS
* Assurer la diffusion des offres d'action sociale
* Procéder à la réalisation des bons de commande et au paiement des factures relevant du secteur action sociale
Droits syndicaux :
* Gérer et suivre les dossiers de décharge syndicale
* Suivre les préavis de grève et le suivi des états des grévistes, en lien avec le gestionnaire des temps et les gestionnaires carrière et rémunération
Profils recherchés
Savoirs
- Connaître le statut de la fonction publique
- Connaître la Rémunération (traitement, régime indemnitaire, cotisations)
- Connaître l'environnement territorial et local
- Connaître les instances, l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Connaître les notions fondamentales de la GRH
- Connaître les techniques de communication
- Connaître les techniques d'entretien
Savoirs faire
- Conseiller les agents
- Rédiger et contrôler des actes administratifs
- Expliquer une situation, un dispositif, une procédure aux agents
- Utiliser les outils bureautiques, le SIRH, les plateformes dématérialisées et les outils de gestion (tableau de bord)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Savoir être
- Sens des relations humaines
- Esprit en équipe
- Être pédagogue
- Être disponible et réactif
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement l'obligation de réserve
Expérience au sein d'une DRH et en collectivité souhaitée.
BEP, CAP, Baccalauréat souhaités.
- Connaître le statut de la fonction publique
- Connaître la Rémunération (traitement, régime indemnitaire, cotisations)
- Connaître l'environnement territorial et local
- Connaître les instances, l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Connaître les notions fondamentales de la GRH
- Connaître les techniques de communication
- Connaître les techniques d'entretien
Savoirs faire
- Conseiller les agents
- Rédiger et contrôler des actes administratifs
- Expliquer une situation, un dispositif, une procédure aux agents
- Utiliser les outils bureautiques, le SIRH, les plateformes dématérialisées et les outils de gestion (tableau de bord)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Savoir être
- Sens des relations humaines
- Esprit en équipe
- Être pédagogue
- Être disponible et réactif
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement l'obligation de réserve
Expérience au sein d'une DRH et en collectivité souhaitée.
BEP, CAP, Baccalauréat souhaités.
Contact
Contact
0145917070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.