Assistante de Gestion Administrative (h/f)
Offre n° O093240604001118
Publiée le 04/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTFERMEIL
Poste à pourvoir le
30/08/2024
Date limite de candidature
03/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L’assistante administrative au sein de l'Ecole de danse assure le traitement des courriers, des demandes administratives et la gestion de certains dossiers administratifs nécessitant l’utilisation de différents logiciels métiers. Elle réceptionne, oriente les appels et les demandes des usagers
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif
Courriers-notes-mails auprès des élèves-parents- professeurs en lien avec la directrice
Gestion dossiers d’inscriptions en lien avec la directrice
Suivi de la facturation en lien avec les régisseurs
Edition des attestations d’inscriptions et de niveaux en lien avec la directrice
Edition et envoi des bulletins semestriels
Edition des fiches de suivi et d’évaluation
Suivi des absences des élèves
Gestion des prêts d’instruments
Suivi des convocations des examens en lien avec la directrice
Gestion et édition des résultats d’évaluation
Etablissement de tableaux de bord statistique à la demande de la directrice
Gestion des réservations pour les manifestations organisées par l'école de danse
Courriers-notes-mails auprès des élèves-parents- professeurs en lien avec la directrice
Gestion dossiers d’inscriptions en lien avec la directrice
Suivi de la facturation en lien avec les régisseurs
Edition des attestations d’inscriptions et de niveaux en lien avec la directrice
Edition et envoi des bulletins semestriels
Edition des fiches de suivi et d’évaluation
Suivi des absences des élèves
Gestion des prêts d’instruments
Suivi des convocations des examens en lien avec la directrice
Gestion et édition des résultats d’évaluation
Etablissement de tableaux de bord statistique à la demande de la directrice
Gestion des réservations pour les manifestations organisées par l'école de danse
Profils recherchés
Diplôme BEP Gestion/Administration
Maîtrise de l’outil informatique : suite Office, aisance
avec les logiciels ARPEGE Concerto et CIRIL appréciée
Organisation, rigueur
Réactivité
Disponibilité
Bonne communication
Discrétion
Connaissance du fonctionnement d’un établissement
d’enseignement artistique appréciée
Maîtrise de l’outil informatique : suite Office, aisance
avec les logiciels ARPEGE Concerto et CIRIL appréciée
Organisation, rigueur
Réactivité
Disponibilité
Bonne communication
Discrétion
Connaissance du fonctionnement d’un établissement
d’enseignement artistique appréciée
Contact
Contact
0141707070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.