Chargé(e) de la gestion administrative et financière de la direction de l'Urbanisme et de l'Habitat, le/la responsable du Pôle Administratif et Financier (PAF) encadre et coordonne l'activité d'une équipe de 3 personnes placées sous sa responsabilité. Il/Elle a notamment en charge l'élaboration et l'exécution du budget de la direction et supervise également le suivi comptable et administratif des dossiers de subventions et recettes. Il/Elle participe à l'engagement et au suivi des procédures de marchés publics et assure le suivi de la préparation du conseil municipal. Il/Elle accompagne le chef de projet utilisateur technicien en géomatique dans le suivi et le déploiement des projets de la direction.

- Encadrer et animer une équipe de 3 personnes (2 agents administratifs et comptables et 1 chef de projet utilisateur- technicien géomatique) : management, organisation et encadrement de l'activité du Pôle.
- Coordonner et organiser le travail financier et administratif du Pôle pour les besoins des services de la direction.

- Proposer, élaborer et formaliser la mise en œuvre de procédures utiles au bon fonctionnement du Pôle.
- Mettre en œuvre les procédures de la collectivité dans le cadre de l'organisation du Pôle.
- Développer les compétences des collaborateurs placés sous sa responsabilité.
- Préparer et suivre les conseils municipaux dans les domaines de la direction, en lien avec la DUH, les services de la direction, le service des affaires juridiques et des assemblées.
- Participer à l'élaboration des procédures de marchés publics en lien avec les responsables de services de la direction et le service des achats et de la commande publique. Assurer le suivi de ces derniers.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de procédures administratives : enquêtes publiques, annonces légales...
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des outils pour l'organisation générale du pôle (tableaux de bord, plannings, échéanciers) .
- Participer, avec le chef de projet utilisateur technicien en géomatique du Pôle, au suivi de l'administration et de l'optimisation du logiciel métier Oxalis et de ses modules.
- Accompagner le chef de projet utilisateur du Pôle dans le déploiement des projets de la direction : parapheur électronique, politique de versement aux archives municipales, archivage électronique...
- S'assurer du déploiement du SIG (Système d'Information Géographique) pour la direction en lien avec le chef de projet utilisateur du Pôle.
- S'assurer du travail collaboratif et partenarial avec la direction de l'informatique.

Réception, traitement, vérification et classements des pièces comptables :
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Préparer les mandatements et titres de recettes
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et suivi de crédits
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier.

Procédures administratives des collectivités territoriales.