Chef du service des archives communales (h/f)
Offre n° O093240528000567
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE SEC
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
21/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la direction des Archives et des Affaires culturelles, vous êtes responsable de la politique de gestion et organisation des archives (collecte, conservation, classement, communication) ainsi que la gestion documentaire (suivi des abonnements).
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion et organisation des archives
• Constitution et enrichissement des fonds d'archives
• Assistance et conseil auprès des services municipaux
• Rédaction et suivi des outils de gestion des archives publiques
• Élaboration des programmes de restauration
• Définition de l'organisation des magasins et anticipation des besoins
• Gestion des éliminations des archives
• Rédaction des instruments de recherche
• Traitement des fonds d'archives
Promotion et valorisation des archives municipales
• Accueil, orientation et réponse aux demandes des publics
• Mise en place des actions de valorisation, et d’animation d'activités culturelles, patrimoniales et pédagogiques
Encadrement du service
• Veille au respect des consignes, procédures et normes : en partenariat étroit avec les archives départementales
• Élaboration d'un rapport d'activité règlementaire transmis à la direction des archives de France, élaboration de bilans d'activités et projet du service
• Encadrement de l'équipe (2 ETP et un.e apprenti.e)
• Gestion administrative et budgétaire
• Gestion de la documentation, de sa diffusion, de sa valorisation
Gestion de la documentation
• Gestion des abonnements
• Suivi du budget / négociation avec les prestataires / concertation avec les services demandeurs.
Gestion et organisation des archives
• Constitution et enrichissement des fonds d'archives
• Assistance et conseil auprès des services municipaux
• Rédaction et suivi des outils de gestion des archives publiques
• Élaboration des programmes de restauration
• Définition de l'organisation des magasins et anticipation des besoins
• Gestion des éliminations des archives
• Rédaction des instruments de recherche
• Traitement des fonds d'archives
Promotion et valorisation des archives municipales
• Accueil, orientation et réponse aux demandes des publics
• Mise en place des actions de valorisation, et d’animation d'activités culturelles, patrimoniales et pédagogiques
Encadrement du service
• Veille au respect des consignes, procédures et normes : en partenariat étroit avec les archives départementales
• Élaboration d'un rapport d'activité règlementaire transmis à la direction des archives de France, élaboration de bilans d'activités et projet du service
• Encadrement de l'équipe (2 ETP et un.e apprenti.e)
• Gestion administrative et budgétaire
• Gestion de la documentation, de sa diffusion, de sa valorisation
Gestion de la documentation
• Gestion des abonnements
• Suivi du budget / négociation avec les prestataires / concertation avec les services demandeurs.
Profils recherchés
Connaissances
Cadre légal et réglementaire des archives (lois, circulaires et décrets du service interministériel des Archives de France)
Critères de sélection des documents : durées d’utilisation administrative, échantillonnage, intérêt historique, destruction et conditions de conservation (luminosité, hygrométrie, gestion de l’espace, matériaux, …)
Techniques et normes de classement, indexation et catalogage et techniques de classement et d’organisation des fonds
Histoire générale, régionale et locale
Savoir-faire technique et méthodologique
Enrichissement, conservation et gestion des fonds
Mise à disposition des fonds pour différents publics et valorisation
Veille des conditions de conservation des magasins (Hygrométrie, lumière, poussière,…)
Savoirs comportementaux
Pédagogie, goût de la transmission et engagements auprès des publics
Sens de la confidentialité
Rigueur
Autonomie
Sens relationnel
Dynamisme
Cadre légal et réglementaire des archives (lois, circulaires et décrets du service interministériel des Archives de France)
Critères de sélection des documents : durées d’utilisation administrative, échantillonnage, intérêt historique, destruction et conditions de conservation (luminosité, hygrométrie, gestion de l’espace, matériaux, …)
Techniques et normes de classement, indexation et catalogage et techniques de classement et d’organisation des fonds
Histoire générale, régionale et locale
Savoir-faire technique et méthodologique
Enrichissement, conservation et gestion des fonds
Mise à disposition des fonds pour différents publics et valorisation
Veille des conditions de conservation des magasins (Hygrométrie, lumière, poussière,…)
Savoirs comportementaux
Pédagogie, goût de la transmission et engagements auprès des publics
Sens de la confidentialité
Rigueur
Autonomie
Sens relationnel
Dynamisme
Contact
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.