A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Secrétariat de la direction

 Gestion de l’agenda de la direction
 Accueil, information et orientation
 Gestion du courrier
 Saisie, mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations...), reproduction et/ou scan avant diffusion
 Saisie et mise à jour des bases de données utilisées
 Constitution et préparation de dossiers
 Lien avec la direction générale et les autres directions
 Réalisation de mailing
 Gestion des demandes de réservation de salle
 Invitations à des visioconférences

Suivi des activités de la direction

 Tenir les tableaux de bord des activités (indicateurs)
 Tenir le tableau de bord des congés et des jours de télétravail de la direction
 Tenir le registre des courriers entrants et sortants de la direction
 Participation aux réunions de la direction et rédaction de comptes rendus
 Déclarations ponctuelles d’assurances



Actes et réalisation d’actes administratifs

 Télétransmission des actes administratifs en Préfecture et publication
 Compilation des actes
 Mise en recueil, en registre et leur archivage
 Mise à jour du registre des délibérations, des décisions et arrêtés
 Rédaction de certains actes administratifs (décisions, arrêtés, délibérations)

Protection fonctionnelle et du budget

 Suivi de l’exécution de la protection fonctionnelle des agents et des élus en lien direct avec la directrice
 Rédaction de tableaux de suivi
 Emission des bons de commande de la direction et des services
 Rapprochement des engagements
 Paiement de factures