Nous recherchons une personne dynamique et créative pour occuper le poste de Chef de service Événementiel et Protocole au sein de notre collectivité. Sous l'autorité directe de l'adjointe à la directrice, le candidat retenu sera responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion d'une gamme variée d'événements institutionnels récurrent en tant que pilote ou partenaire avec les deux chargés évènementiels et le coordinateur intendance évènementiel placés sous sa responsabilité. Prise d'initiatives « dites de structures » nécessitant un accompagnement des services supports (logistique, communication, sécurité), commémorations, Médaillés personnel communal et Tremblaysiens, réception des maisons fleuries, fête des mères...
De plus, il devra veiller au respect des protocoles et des normes de conduite lors de ces événements, assurant ainsi une expérience exceptionnelle pour nos élus, nos collègues et nos administrés.
Responsabilités :
* Concevoir et mettre en oeuvre des plans d'événements créatifs et innovants en fonction des objectifs et du budget établis.
* Coordonner tous les aspects logistiques des événements, y compris la réservation de lieux, la gestion des fournisseurs, la logistique...
* Superviser le personnel impliqué dans la réalisation des événements, y compris les équipes de soutien technique, de restauration et de sécurité.
* Élaborer et mettre en oeuvre des protocoles et des directives pour assurer le bon déroulement des événements et le respect des normes de comportement professionnel.
* Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes, y compris les partenaires et les médias, pour garantir la satisfaction et la réussite des événements.