Chargé de mission SIRH (h/f)
Offre n° O093240430001368
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.
A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUILLY PLAISANCE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.
A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages de vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Le confort de vie et l’art de vivre ne se sauraient se concevoir sans des services publics de qualité et sans un riche tissu sportif et culturel.
La Direction des Ressources Humaines recherche :
Gestionnaire chargée du budget, du temps de travail et du développement SIRH
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 9 personnes, le titulaire du poste est chargé de travaux administratifs transversaux au sein de la DRH.
A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages de vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Le confort de vie et l’art de vivre ne se sauraient se concevoir sans des services publics de qualité et sans un riche tissu sportif et culturel.
La Direction des Ressources Humaines recherche :
Gestionnaire chargée du budget, du temps de travail et du développement SIRH
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 9 personnes, le titulaire du poste est chargé de travaux administratifs transversaux au sein de la DRH.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Chargé du budget
Élaborer et suivre mensuellement le budget du personnel, en lien avec la DRH et le DRH adjoint, pour toutes les questions relevant du suivi de la masse salariale
Suivre l’évolution de la masse salariale en lien étroit avec le chargé de recrutement dans le suivi des effectifs
Informer les chefs de service de l’état de consommation de leur budget de façon périodique
Assurer le suivi du budget RH
Assurer la liquidation des factures en lien avec la RH
Analyse prospective des postes et du budget
Mettre en place un contrôle de gestion RH (analyse des heures supplémentaires payées, du RIFSEEP et de sa répartition …)
Chargé des instances représentatives du personnel
Organiser et assurer le suivi des élections professionnelles, et pouvoir répondre sur les diverses problématiques soulevées
Assurer le suivi des autorisations d’absences syndicales et la consommation de leur crédit d’heures
Chargé de la gestion et du suivi du temps de travail
Paramétrage de l’outil de gestion du temps de travail du personnel (Econnection)
Création et mise à jour des procédures liées à l’outil
Formation des nouveaux arrivants
Suivi de la gestion du temps de travail, création des cycles horaires
Suivi des CET des agents et réponse aux diverses demandes
Développement SIRH
Maintenance de l’outil de gestion du temps de travail et proposition d’évolution et amélioration pouvant lui être apportées
Participation à la mise en place de l’Intranet dans le cadre du Comité technique de pilotage
Création de l’architecture de l’Intranet pour la partie RH puis administratrice du logiciel choisi
Développement de la dématérialisation RH par le biais de l’outil choisi
Chargé du budget
Élaborer et suivre mensuellement le budget du personnel, en lien avec la DRH et le DRH adjoint, pour toutes les questions relevant du suivi de la masse salariale
Suivre l’évolution de la masse salariale en lien étroit avec le chargé de recrutement dans le suivi des effectifs
Informer les chefs de service de l’état de consommation de leur budget de façon périodique
Assurer le suivi du budget RH
Assurer la liquidation des factures en lien avec la RH
Analyse prospective des postes et du budget
Mettre en place un contrôle de gestion RH (analyse des heures supplémentaires payées, du RIFSEEP et de sa répartition …)
Chargé des instances représentatives du personnel
Organiser et assurer le suivi des élections professionnelles, et pouvoir répondre sur les diverses problématiques soulevées
Assurer le suivi des autorisations d’absences syndicales et la consommation de leur crédit d’heures
Chargé de la gestion et du suivi du temps de travail
Paramétrage de l’outil de gestion du temps de travail du personnel (Econnection)
Création et mise à jour des procédures liées à l’outil
Formation des nouveaux arrivants
Suivi de la gestion du temps de travail, création des cycles horaires
Suivi des CET des agents et réponse aux diverses demandes
Développement SIRH
Maintenance de l’outil de gestion du temps de travail et proposition d’évolution et amélioration pouvant lui être apportées
Participation à la mise en place de l’Intranet dans le cadre du Comité technique de pilotage
Création de l’architecture de l’Intranet pour la partie RH puis administratrice du logiciel choisi
Développement de la dématérialisation RH par le biais de l’outil choisi
Profils recherchés
Votre profil :
Savoir-faire :
Connaissance de l’environnement territorial
Maitrise de la masse salariale
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Aisance et connaissances informatiques
Techniques de communication et de travail coopératif
Outils informatiques
Savoir être :
Ecoute et pédagogie
Communication orale et écrite
Force de proposition
Organisation et méthode
Discrétion professionnelle
Conditions de travail associées au poste et rémunération :
Travail en bureau
Horaires réguliers sur la base de 37 heures hebdomadaires
Poste ouvert aux titulaires (grades d’adjoint administratif ou rédacteur) et aux contractuels (contrat à durée déterminée)
Rémunération selon profil et expérience
Avantages collectifs au travail :
Prime annuelle
Amicale du personnel
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
12 ARTT
½ journée de récupération par mois supplémentaire possible si dépassement des 37 heures
Activités gratuites proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, yoga, ateliers chant, etc)
Plages horaires variables pour les services administratifs (logiciel de badgeage)
Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté, sur la base du volontariat, à raison d’une journée par semaine
Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
Repas au restaurant communal à 3€
Pc portable équipé de Office 365 et téléphone mobile
Importance donnée au plan égalité Femmes-Hommes (équité des salaires, autorisations spéciales d'absence (ASA) liées au parcours de PMA et ASA allaitement, mise en place du congé menstruel (à venir
Savoir-faire :
Connaissance de l’environnement territorial
Maitrise de la masse salariale
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Aisance et connaissances informatiques
Techniques de communication et de travail coopératif
Outils informatiques
Savoir être :
Ecoute et pédagogie
Communication orale et écrite
Force de proposition
Organisation et méthode
Discrétion professionnelle
Conditions de travail associées au poste et rémunération :
Travail en bureau
Horaires réguliers sur la base de 37 heures hebdomadaires
Poste ouvert aux titulaires (grades d’adjoint administratif ou rédacteur) et aux contractuels (contrat à durée déterminée)
Rémunération selon profil et expérience
Avantages collectifs au travail :
Prime annuelle
Amicale du personnel
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
12 ARTT
½ journée de récupération par mois supplémentaire possible si dépassement des 37 heures
Activités gratuites proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, yoga, ateliers chant, etc)
Plages horaires variables pour les services administratifs (logiciel de badgeage)
Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté, sur la base du volontariat, à raison d’une journée par semaine
Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
Repas au restaurant communal à 3€
Pc portable équipé de Office 365 et téléphone mobile
Importance donnée au plan égalité Femmes-Hommes (équité des salaires, autorisations spéciales d'absence (ASA) liées au parcours de PMA et ASA allaitement, mise en place du congé menstruel (à venir
Contact
Contact
0143009616
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie de Neuilly-Plaisance, à l'attention de Monsieur le Maire, 6 rue du Général de Gaulle
93360 NEUILLY PLAISANCE
Monsieur le Maire
Mairie de Neuilly-Plaisance, à l'attention de Monsieur le Maire, 6 rue du Général de Gaulle
93360 NEUILLY PLAISANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.