Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093240426000888
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY SOUS BOIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
1. Gestion des agendas de l’équipe de la direction
2. Gestion des courriers
3. Gestion des arrêtés
4. Gestion des objets trouvés
2. Gestion des courriers
3. Gestion des arrêtés
4. Gestion des objets trouvés
Missions / conditions d'exercice
• Gestion des agendas de l’équipe de direction :
- Tenue des agendas : planification et reporting : options et fixer les dates de réunions en réalisant les échanges téléphonique/courriels) ;
- Veiller et alerter sur les rendez-vous en anticipation des échéances de calendrier, notamment pour les instances partenariales du CLSPDR ;
• Gestion des congés des agents de la direction ;
• Gestion de la correspondance arrivée/départ de la direction : centralisation numérisation, enregistrement, suivi, classement et organiser l’archivage tant des courriers/courriels en réorientation et traitement des réponses, que des parapheurs et actes administratif réalisés par la direction (tableaux de bord, répertoire des partenaires de la direction inclus) ;
• Rédaction et suivi des arrêtés municipaux ;
• Gestion des formules (fournitures, bons travaux, clés, etc.) de la direction, en lien avec l’agent administratif de la direction et du fond documentaire de la direction ;
• Gestion des objets trouvés en lien avec le chef du service de la police municipale ;
• Mise en page et mise en forme de compte-rendu de réunions et dossiers (dont tableurs, organigrammes, graphiques, etc…) ;
• Assurer l’intérim de la gestion budgétaire lors de l’absence de l’agent administratif de la direction.
- Tenue des agendas : planification et reporting : options et fixer les dates de réunions en réalisant les échanges téléphonique/courriels) ;
- Veiller et alerter sur les rendez-vous en anticipation des échéances de calendrier, notamment pour les instances partenariales du CLSPDR ;
• Gestion des congés des agents de la direction ;
• Gestion de la correspondance arrivée/départ de la direction : centralisation numérisation, enregistrement, suivi, classement et organiser l’archivage tant des courriers/courriels en réorientation et traitement des réponses, que des parapheurs et actes administratif réalisés par la direction (tableaux de bord, répertoire des partenaires de la direction inclus) ;
• Rédaction et suivi des arrêtés municipaux ;
• Gestion des formules (fournitures, bons travaux, clés, etc.) de la direction, en lien avec l’agent administratif de la direction et du fond documentaire de la direction ;
• Gestion des objets trouvés en lien avec le chef du service de la police municipale ;
• Mise en page et mise en forme de compte-rendu de réunions et dossiers (dont tableurs, organigrammes, graphiques, etc…) ;
• Assurer l’intérim de la gestion budgétaire lors de l’absence de l’agent administratif de la direction.
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel, en particulier d’un service de prévention-sécurité
- Connaissance des champs de la prévention de la délinquance, de la sécurité, de la tranquillité publique et de l’aide aux victimes
- Connaissance des outils informatiques, bureautiques (dont pack office avec Word, Excel et PowerPoint) et des outils communication du secteur (radio et technologies de communication de type smartcity)
- Connaissance des règles de syntaxe et d’orthographe
- Connaissance des règles de gestion budgétaire basique
- Respect des obligations de discrétion et de réserve
- Qualités rédactionnelles
- Savoir analyser la demande et la reformuler, orienter, informé
-Qualités relationnelles
- Expression orale
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Discrétion
- Connaissance des champs de la prévention de la délinquance, de la sécurité, de la tranquillité publique et de l’aide aux victimes
- Connaissance des outils informatiques, bureautiques (dont pack office avec Word, Excel et PowerPoint) et des outils communication du secteur (radio et technologies de communication de type smartcity)
- Connaissance des règles de syntaxe et d’orthographe
- Connaissance des règles de gestion budgétaire basique
- Respect des obligations de discrétion et de réserve
- Qualités rédactionnelles
- Savoir analyser la demande et la reformuler, orienter, informé
-Qualités relationnelles
- Expression orale
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Discrétion
Contact
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.