Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O093240408001117
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SEVRAN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La direction des ressources humaines de la Ville de Sevran est engagée dans un processus d'amélioration de la gestion de la relation aux agents, de leur accueil et de leur qualité de vie au travail.
Ce projet se traduit par une réorganisation dont les objectifs sont notamment les suivants :
• privilégier une approche globale de la situation de l'agent, quel qu'il soit ;
• améliorer la qualité et l'offre de service de la direction ;
• gagner en lisibilité et accessibilité.
Placé(e) directement sous la responsabilité de la Cheffe du service Recrutement et mobilité interne, l’assistant ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers. Il/elle assure également un appui administratif aux chargés de recrutement.
Ce projet se traduit par une réorganisation dont les objectifs sont notamment les suivants :
• privilégier une approche globale de la situation de l'agent, quel qu'il soit ;
• améliorer la qualité et l'offre de service de la direction ;
• gagner en lisibilité et accessibilité.
Placé(e) directement sous la responsabilité de la Cheffe du service Recrutement et mobilité interne, l’assistant ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers. Il/elle assure également un appui administratif aux chargés de recrutement.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le suivi des contrats et garantir l'application de la réglementation : rédiger et envoyer les bordereaux aux différents services, relancer, alimenter le tableau de bord, rédiger le courrier de renouvellement
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi en interne et sur les sites spécialisés
• Gérer les candidatures spontanées par mail et courrier : tri des CVs, réponse aux candidatures et les transmettre au service concerné
• Alimenter la CVthèque et assurer son suivi (réorganisation, archivage, destruction …)
• Planifier les entretiens et rédiger les convocations
• Assurer le suivi du candidat jusqu’à son embauche (courrier d’embauche, réception des éléments personnels, DPAE, casier judiciaire, informer le service Prévention des risques pour planifier la visite médicale)
• Assurer l’accueil téléphonique du service et orienter les appels en fonction des dossiers des chargés de recrutement
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi en interne et sur les sites spécialisés
• Gérer les candidatures spontanées par mail et courrier : tri des CVs, réponse aux candidatures et les transmettre au service concerné
• Alimenter la CVthèque et assurer son suivi (réorganisation, archivage, destruction …)
• Planifier les entretiens et rédiger les convocations
• Assurer le suivi du candidat jusqu’à son embauche (courrier d’embauche, réception des éléments personnels, DPAE, casier judiciaire, informer le service Prévention des risques pour planifier la visite médicale)
• Assurer l’accueil téléphonique du service et orienter les appels en fonction des dossiers des chargés de recrutement
Profils recherchés
Connaissances requises (savoirs) :
• Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale,
• Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines,
• Méthodes d'élaboration de tableaux de bord,
• Partenaires en matière de recrutement (Pôle emploi, emploi-territorial, presse spécialisée ...),
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
Compétences techniques requises :
• Aisance rédactionnelle (courriers, compte-rendus etc.),
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Profil :
• Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
• Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe, aptitude à prévenir et gérer les conflits
Caractéristiques du poste :
• Poste à temps plein 37 heures
• Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale,
• Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines,
• Méthodes d'élaboration de tableaux de bord,
• Partenaires en matière de recrutement (Pôle emploi, emploi-territorial, presse spécialisée ...),
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
Compétences techniques requises :
• Aisance rédactionnelle (courriers, compte-rendus etc.),
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Profil :
• Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
• Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe, aptitude à prévenir et gérer les conflits
Caractéristiques du poste :
• Poste à temps plein 37 heures
Contact
Contact
0149365200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.